Utilizzando il componente aggiuntivo Analisi dati Excel con tabelle - dummies

Il componente aggiuntivo Analisi dati (noto nelle versioni precedenti di Excel come Analysis ToolPak o ATP) consente di eseguire analisi statistiche di ogni tipo - e la previsione delle vendite è sicuramente una sorta di analisi statistica.

Un componente aggiuntivo contiene codice Visual Basic: un programma, spesso scritto in una versione di BASIC, che Excel può eseguire. È protetto da password, chiuso a chiave in modo da non dare un'occhiata al codice stesso. Va bene - probabilmente non vorresti vederlo più di quanto tu voglia vedere i legislatori che preparano la salsiccia.

È necessario installare il componente aggiuntivo Analisi dati sul computer dal CD di installazione di Office o dall'origine del download. Lo troverai tra i componenti aggiuntivi in ​​Excel se esegui un'installazione personalizzata; normalmente il componente aggiuntivo verrà installato automaticamente se si esegue un'installazione completa.

Ma l'installazione del componente aggiuntivo Analisi dati sul computer non significa che sia installato in Excel. Se non vedi le parole Analisi dei dati nel gruppo Analizza della scheda Dati della barra multifunzione, fino a quel momento potresti averlo appena installato sul tuo disco rigido. Come con tutti i componenti aggiuntivi, è necessario portarlo all'attenzione di Excel. Attenere a questa seguente procedura per il fare ciò:

1. In Excel, fare clic sulla scheda File.
2. Scegli Opzioni dalla barra di navigazione a sinistra della finestra di Excel.
3. Scegli Componenti aggiuntivi dalla barra di navigazione a sinistra della finestra Opzioni di Excel. Clicca OK.
4. Assicurarsi che il menu a discesa Gestisci nella parte inferiore della finestra Opzioni di Excel contenga Componenti aggiuntivi Excel. Fai clic su Vai.
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo dei componenti aggiuntivi. Assicurarsi che la casella di controllo accanto a Strumenti di analisi (sic) sia selezionata e fare clic su OK.

Ora troverai un nuovo elemento, Analisi dei dati, nella scheda Dati della barra multifunzione, nel gruppo Analizza. Fare clic su quell'elemento per ottenere gli strumenti del componente aggiuntivo.

Con il componente aggiuntivo Analisi dei dati installato sia sul tuo computer che in Excel, troverai 19 strumenti di analisi. Supponiamo di voler maneggiare lo strumento Media mobile sul tuo tavolo. A tal fine:

1. Fare clic sulla scheda Dati della barra multifunzione e fare clic su Analisi dati nel gruppo Analizza.

   

   Non tutti gli strumenti di analisi sono utili per fare previsioni. I tre migliori sono Levigazione esponenziale, Media mobile e Regressione, ma potresti volere usarne altri per altri scopi.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Analisi dati.

2. Scorrere la casella di riepilogo Analisi dati e fare clic su Media mobile, quindi fare clic su OK.

   

   L'uso di uno strumento di analisi dei dati è più semplice se il foglio di lavoro che contiene la tabella è attivo, ma non è necessario.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Media mobile.

3. Fai clic nel campo Intervallo di input e, utilizzando il puntatore del mouse, trascina la parte Ricavi della tabella.
4. Includere l'etichetta della colonna nell'intervallo di input. In tal caso, selezionare la casella di controllo Etichette nella prima riga.
5. Fai clic nel campo Intervallo e inserisci il numero di mesi (o qualsiasi periodo di data utilizzato dalla tua tabella) su cui vuoi basare la tua media mobile.

   Ad esempio, per basare la tua media mobile su un intervallo di tre mesi, inserisci 3 . Se la tabella misura le date in settimane e si desidera basare l'analisi su un intervallo di due settimane, immettere 2 .

6. Fare clic nel campo Intervallo di output, quindi fare clic sulla cella del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare i risultati.
7. Se si desidera visualizzare un grafico della media mobile, selezionare la casella di controllo Output grafico.

   Non farmi implorare qui. Seleziona la casella di controllo.

8. Fare clic su OK.

Vedrai i risultati mostrati qui.

Questa media mobile si basa su tre intervalli, ovvero ogni media è composta da tre mesi.

Si noti come la media mobile attenua le singole osservazioni. Questo tende a sopprimere il rumore (la variazione casuale in ciascuno dei record della tabella) e ad enfatizzare il segnale (la direzione principale della linea di base).

Notate anche quanto è più facile vedere cosa sta succedendo quando guardate il grafico rispetto a quando guardate il tavolo. La lezione: traccia le tue linee di base.