Utilizzando Microsoft Word in ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 può utilizzare Microsoft Word 2007 come word processor predefinito e puoi allegare documenti Word alla scheda Documenti. Ciò che potresti non aver notato, tuttavia, è che dopo aver installato ACT!, un atto! il menu viene aggiunto alla sezione Componenti aggiuntivi della barra multifunzione.

Puoi usare ACT di Word! menu per aiutarti con diverse attività.

Collegamento di un documento a un record di contatto

Attenersi alla seguente procedura per allegare un documento di Word alla scheda Documento di un contatto:

1. Apri o crea un documento in Word.

2. Da Word, fai clic sulla sezione Componenti aggiuntivi della barra multifunzione e seleziona ACT! -> Allega a ACT!.

Si apre la finestra Seleziona contatti.

3. Selezionare i contatti a cui si desidera allegare il documento, quindi fare clic su OK.

In pratica, crei un link al tuo documento. Se guardi attentamente, noterai qualcosa di nuovo nella scheda Documenti: un'icona che corrisponde al tipo di documento che hai appena aggiunto. Quindi, se aggiungi un documento Word, vedi l'icona familiare di Smack dab nel mezzo della scheda Documenti, nonché il nome e il percorso del file allegato. Se fai doppio clic sull'icona, il documento allegato si apre miracolosamente in tutta la sua gloria.

Invio di un documento come e-mail

In questa età di virus, probabilmente esiterai a inviare troppi allegati sapendo che il destinatario potrebbe persino non aprirlo. Se stai utilizzando Word per creare i tuoi documenti, ecco un modo semplice per convertire il documento nel corpo di un'e-mail o inviarlo come allegato:

1. Apri o crea un documento in Word.

2. Da Word, fai clic sulla sezione Componenti aggiuntivi della barra multifunzione e seleziona ACT! -> Invia email.

ACT! chiede se si desidera inviare il documento Word come allegato di file o utilizzarlo come corpo della propria e-mail.

3. Scegli il tuo veleno e quindi fai clic su OK.

Si apre la finestra Seleziona contatti.

4. Selezionare i contatti a cui si desidera inviare il messaggio e-mail, fare clic sul pulsante freccia destra, quindi fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra Nuovo messaggio. Meraviglia delle meraviglie, è tutto pronto per andare con un allegato di un documento Word o con il corpo dell'e-mail che mostra una sorprendente somiglianza con il contenuto del tuo documento Word.

5. Digitare l'oggetto e quindi fare clic su Invia.

Attraverso le meraviglie della scienza moderna - o almeno le meraviglie di ACT! - una cronologia della tua e-mail inviata viene visualizzata nella scheda Cronologia del contatto.

Invio di un documento in un fax

Se si desidera inviare via fax un documento Word, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri o crea un documento in Word.

2. Da Word, fai clic sulla sezione Componenti aggiuntivi della barra multifunzione e seleziona ACT!-> Invia fax.

Si apre la finestra Seleziona contatti.

3. Selezionare il contatto a cui si desidera inviare il messaggio fax, fare clic sul pulsante freccia destra, quindi fare clic su OK.

Si apre il software del fax. A questo punto, è necessario seguire le istruzioni del proprio software fax con una grande differenza: ACT! crea una cronologia del tuo fax.

La capacità di inviare fax usando ACT! dipende dall'avere accesso al software fax e alla linea telefonica. Le varie opzioni per l'invio di un fax dipendono dal software del fax installato sul computer. Se l'opzione fax è disattivata, non è possibile inviare fax perché il computer non dispone del software appropriato.