Comandi del menu del fornitore in QuickBooks 2013 - manichini

Quando lavori con conti pagabili in QuickBooks 2013, utilizzerai spesso diversi comandi nel menu Fornitore. Alcuni comandi non sono così popolari, tuttavia, ma è necessario essere consapevoli del loro scopo.

Centro fornitori in QuickBooks 2013

La finestra Centro fornitori visualizza un elenco di fornitori e informazioni dettagliate sui fornitori per il fornitore selezionato. Per utilizzarlo, selezionare dall'elenco a discesa Fornitori il fornitore per il quale si desidera visualizzare informazioni dettagliate. Il Vendor Center mostra un mucchio di informazioni per un venditore. Queste informazioni provengono tutte dalla lista dei fornitori, a proposito.

Se si conservano registrazioni dei propri fornitori, incluse informazioni come i loro numeri di telefono, sul posto migliore in cui memorizzare tali informazioni si trovano nell'elenco dei fornitori. Devi mantenere l'elenco dei fornitori per far funzionare QuickBooks.

Quindi, perché non fare anche un po 'di sforzo in più e mantenere tutte le informazioni del fornitore lì? Se si adotta questo approccio, la finestra del Centro fornitori è la finestra che è possibile utilizzare per cercare rapidamente elementi come il numero di telefono o di fax del fornitore.

Comandi del menu Imposta vendite in QuickBooks 2013

Il comando Imposta vendite visualizza un sottomenu di comandi che paga gli importi delle imposte sulle vendite che hai raccolto all'agenzia delle imposte appropriata; adeguare l'imposta sulle vendite dovuta; e produrre rapporti sulla responsabilità fiscale delle vendite che devi, sul gettito delle imposte sulle vendite che hai generato e sui codici imposta sulle vendite che hai impostato.

Nota: per poter visualizzare questo menu è necessario comunicare a QuickBooks di ritirare l'imposta sulle vendite. Puoi dire a QuickBooks che riscuoti l'imposta sulle vendite durante la configurazione di QuickBooks. È inoltre possibile utilizzare le impostazioni delle preferenze di imposta sulle vendite per il comando Modifica → Preferenze per la società.

Per pagare le tasse di vendita dovute, è sufficiente selezionare il comando Fornitore → Imposta di vendita → Imposta imposte di vendita. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposta vendite salariali (che elenca gli importi dovuti a varie agenzie di riscossione imposte di vendita), selezionare le agenzie che si desidera pagare o fare clic sul pulsante Paga tutte le imposte. QuickBooks registra quindi gli assegni nel registro dei conti bancari e stampa gli assegni nel solito modo.

Per regolare l'importo che QuickBooks ritiene di dovere un'agenzia di riscossione delle imposte sulle vendite, è possibile scegliere i fornitori → Imposte sulle vendite → Regola il comando IVA dovuta. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Regol. Imposta vendite, selezionare un'agenzia di vendite dall'elenco dei fornitori di imposte di vendita e un conto spese o proventi appropriato dalla casella Account rettifica.

Quindi, selezionare il pulsante appropriato (Aumenta l'imposta di vendita per o Riduci l'imposta di vendita di) e immetti l'importo della rettifica nella casella Importo.

Per stampare uno dei report delle imposte sulle vendite, è sufficiente selezionare il comando corrispondente al report. Ad esempio, per stampare il report sulla Responsabilità fiscale vendite, selezionare il comando Fornitori → Imposta vendite → Responsabilità fiscale vendite.

Il comando Gestisci imposte di vendita visualizza una finestra con pulsanti e collegamenti ipertestuali cliccabili che è possibile utilizzare per ottenere informazioni sulle imposte di vendita.

Menu Attività inventario in QuickBooks 2013

Il menu Attività inventario visualizza un sottomenu di comandi che si utilizzano per lavorare con le funzionalità di inventario di QuickBooks e con il relativo elenco di articoli.

Stampa comando 1099s / 1096 in QuickBooks 2013

Il comando Stampa / E-file 1099s visualizza un sottomenu di comandi che consente di stampare moduli 1099-MISC per un anno di calendario selezionato. È possibile visualizzare quali fornitori è probabilmente necessario stampare 1099 per, ad esempio, scegliendo il comando Stampa / E-file 1099s → Verifica fornitori 1099. (Quando si seleziona questo comando, QuickBooks visualizza il report Vendor 1099 Review che elenca i fornitori e indica quali sono, secondo le descrizioni, idonei per un 1099.)

La soglia di segnalazione potrebbe cambiare in futuro a causa dell'inflazione, ma il generale La regola è che se gestisci un'attività commerciale o possiedi un immobile in affitto, devi inviare un 1099-MISC a qualsiasi venditore non registrato che paghi più di $ 600 durante l'anno per i servizi. E a partire dal 2011, la dichiarazione dei redditi aziendali deve effettivamente rivelare se hai seguito questa regola. Yikes.

È possibile utilizzare il comando Stampa / E-file 1099s → 1099 Wizard per avviare una procedura guidata online che consente di identificare i fornitori che richiedono 1099 e preparare la stampa o l'e-file di quei 1099.

Infine, è possibile scegliere i comandi 1099 Rapporto riassuntivo e 1099 Dettagli del menu Stampa / E-file 1099s per produrre rapporti che è possibile utilizzare per identificare i fornitori che necessitano di 1099 e quali informazioni dettagliate vanno su quelle 1099.

Comando Elenco elementi in QuickBooks 2013

Il comando Venditori → Articolo visualizza la finestra Elenco articoli.