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Dopo aver installato QuickBooks 2013, si esegue una procedura guidata su schermo per configurare QuickBooks per la contabilità aziendale. Intelligentemente, questa procedura guidata su schermo è chiamata installazione di QuickBooks.
Durante l'esecuzione della configurazione di QuickBooks, fornisci un po 'di informazioni a QuickBooks. Come aspetti pratici, la configurazione e la pulizia post-installazione richiedono quanto segue:
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Rendiconti finanziari accurati dalla data di conversione a QuickBooks
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Registri dettagliati dei conti fornitori, crediti, inventario e immobilizzazioni
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Elenco completo o quasi completo di dipendenti, clienti, fornitori e articoli di magazzino (se acquisti e vendi inventario)
Si desidera ottenere tutte queste cose insieme prima di avviare l'installazione di QuickBooks perché (a seconda di come si configurano i QuickBooks) è possibile che venga richiesto come parte della configurazione. Non cercare di correre in cerca di particolari dati mentre stai facendo il setup; raccogliere questi dati in anticipo. Quindi impila tutti i documenti necessari sulla tua scrivania accanto al tuo computer.
Prenderete diverse decisioni contabili mentre procedete con l'installazione di QuickBooks. Ad esempio, potrebbe essere richiesto di decidere se si desidera utilizzare un sistema di contabilità fornitori. È possibile scegliere di utilizzare la configurazione per comunicare a QuickBooks se si desidera inviare dichiarazioni mensili ai clienti.
Potrebbe anche essere richiesto se si desidera preparare stime per i clienti. E ti potrebbe essere chiesto se vuoi utilizzare le lezioni per monitorare ulteriormente le entrate e le spese.
In generale, quando ti viene posta una delle domande contabili, puoi semplicemente accettare la risposta predefinita. Tuttavia, per legge è necessario essere coerenti nella contabilità ai fini fiscali. Se si desidera modificare la contabilità - tecnicamente chiamata modifica del metodo di contabilizzazione dall'Internal Revenue Service dopo aver segnalato il primo anno - è necessario richiedere l'autorizzazione per apportare la modifica dall'IRS.
Siate pronti: l'IRS insiste a essere coerenti nella contabilità. Se hai trattato particolari voci di entrate o uscite in un certo modo, l'IRS dice: "Ehi, amico, devi continuare a trattarli in questo modo a meno che tu non abbia il permesso di cambiarli. "
Si dovrebbe avere a portata di mano la dichiarazione dei redditi dell'anno scorso perché fornisce le informazioni necessarie per l'esecuzione della configurazione di QuickBooks. Ad esempio, la dichiarazione dei redditi dell'anno scorso fornisce il numero identificativo del contribuente, la ragione sociale e il metodo di contabilità.
Mentre si cammina nell'installazione, si lavora con QuickBooks per impostare le preferenze di QuickBooks (che determinano come funziona QuickBooks e quali funzionalità sono inizialmente disponibili) e per impostare un piano di conti e i propri conti bancari.
Il piano dei conti, così come è noto, identifica le entrate, le spese, le attività, le passività e i conti azionari del proprietario che appaiono nei rendiconti finanziari.
Dopo aver completato la configurazione di QuickBooks, sei quasi pronto per iniziare a utilizzare QuickBooks. In effetti, in un colpo, è possibile (dopo l'installazione di QuickBooks) zoppicare insieme a QuickBooks.
Un importante punto di chiarimento: potresti pensare di essere pronto per il rock and roll dopo aver installato QuickBooks e aver eseguito l'installazione. Tuttavia, devi completare altre due attività dopo l'installazione di QuickBooks: identifica il tuo bilancio di prova iniziale e termina il caricamento dei tuoi file principali.
Il saldo di prova identifica il tuo reddito e il numero di spesa da inizio anno; e il tuo patrimonio, la responsabilità e i numeri di equità del proprietario alla data di conversione. I file master memorizzano le informazioni che si utilizzano ripetutamente su clienti, fornitori, dipendenti e articoli di magazzino. Ad esempio, il file master del cliente memorizza il nome e l'indirizzo di un cliente, il numero di telefono e la persona di contatto.
