Che cos'è un municipio di Socialcast? - dummies

Un municipio di Socialcast è la versione del 21 ° secolo del tradizionale incontro trimestrale. Conoscete la scena: tutti i dirigenti aziendali vengono trasportati da qualsiasi posto in cui i loro uffici devono parlare per 10 minuti ciascuno sulle entrate dello scorso trimestre e sugli obiettivi del prossimo trimestre. Quindi un dipendente pone una domanda per chiarimenti sulla nuova politica di congedo personale, che non ha nulla a che fare con la presentazione.

Dopo lo spettacolo di cani e pony, tutti si fermano intorno a tavoli da cocktail alti fino al petto e sgranocchiano biscotti al cioccolato e barrette di limone e parlano degli spot del Super Bowl mentre i premi vengono consegnati - un altro trucco per attirare le persone in una riunione obbligatoria, almeno il 20 percento, continua a esplodere.

Un municipio di Socialcast non è affatto così. Piuttosto, è più simile a una sessione di chat dal vivo in tutta l'azienda, una che puoi preparare in anticipo e rivedere in qualsiasi momento. Generalmente, un municipio viene utilizzato dal management per comunicare informazioni importanti all'intera azienda e sollecitare domande e feedback sulle informazioni presentate.

Fonte: Socialcast. com

Chi partecipa a un municipio di Socialcast?

A meno che non si tratti di un municipio privato, chiunque nella comunità può partecipare ad un certo livello. Un municipio comprende quattro ruoli principali delle parti interessate:

• Amministratore : l'amministratore del municipio è responsabile degli aspetti tecnici dell'incontro. L'amministratore crea e pianifica l'evento in Socialcast e ne gestisce le operazioni durante la riunione effettiva.

• Altoparlanti : l'oratore è la persona che fa la presentazione. La presentazione può essere preregistrata come file audio o video e pubblicata come link o download quando è programmato il municipio, oppure puoi fare la presentazione tramite un collegamento live-streaming (se la tua azienda ha questa capacità) o digitando tutto fuori durante l'incontro.

• Moderatore (i) : il moderatore gestisce il flusso della riunione reale in modo che gli oratori non debbano farlo, monitorando domande e commenti dei partecipanti e trasmettendoli all'altoparlante per rispondere in seguito. Il moderatore è anche il cronometrista e generalmente funge da host o presentatore dell'evento.

• Partecipanti : (Si spera sempre al plurale, altrimenti, qual è il punto?) Queste sono tutte le persone nel pubblico, ascoltando / guardando l'azione sullo schermo, facendo domande, e così via.

Suggerimenti per i presentatori di Socialcast Town Hall

Se sei il convocatore della riunione (amministratore), sarai felice di sapere che per impostazione predefinita, un annuncio relativo a un municipio pubblico viene pubblicato sul flusso della società, che va a tutti in compagnia.Non devi preoccuparti di inviare ogni singolo indirizzo email a un invito, a meno che tu non modifichi le autorizzazioni su Privato, ovvero solo su invito.

Fonte: Socialcast. com

Ricorda che questa interazione è dal vivo, ma senza audio o video. Pensa alla chat del cluster. Gli oratori ("dattilografi") che si presentano devono prepararsi in anticipo. Ci vuole molto più tempo per digitare 250 parole senza errori di quanto non faccia loro parlare!

Durante il periodo di presentazione, non far attendere i partecipanti per lunghi periodi di tempo mentre digiti e ti esponi a errori potenzialmente imbarazzanti. Ci sarà un sacco di tempo per questo durante il periodo di domande e risposte.

E su questa nota, puoi postare l'intera presentazione in anticipo e permettere ai partecipanti di pubblicare le loro domande in anticipo, dandoti il ​​tempo di preparare una risposta ben ponderata e ricercata. Se lo fai, assicurati di indicare chiaramente nella prima riga della descrizione del municipio che i file allegati devono essere visualizzati prima della riunione. Altrimenti, ci sarà molto caos.

Fonte: Socialcast. com

Probabilmente sarebbe utile inviare un promemoria alcune volte prima della riunione. Le persone impegnate si dimenticano di fare i compiti di preparazione e, quindi, trascorrono metà della riunione cercando di recuperare.

Quando è il momento della riunione, puoi seguire il link nel tuo evento del calendario o e-mail (se ne hai ricevuto uno), oppure puoi cliccare sull'evento nella Directory del Municipio per saltare nella stanza.

Fonte: Socialcast. com