Quando utilizzare i file PDF di Acrobat CS5 - dummies

Sebbene Acrobat sia parte di Creative Suite 5, è non uno strumento di progettazione. Quindi, quando ha senso usare i file Adobe Acrobat PDF?

Ecco alcuni esempi:

• Quando si desidera rivedere un documento in modo rapido ed efficiente : quando i documenti devono essere revisionati o approvati, Acrobat brilla davvero. I revisori non devono necessariamente avere il software Creative Suite o qualsiasi altra cosa tu abbia usato per creare il documento. Hanno solo bisogno di un programma per visualizzare i file PDF, come Adobe Reader o l'applicazione Anteprima Apple.

  I destinatari possono quindi utilizzare strumenti di commento, markup e annotazione per aggiungere suggerimenti e modifiche a un file. È anche possibile combinare commenti di più revisori in un unico documento e gestire la procedura di revisione online o via e-mail.

• Quando hai creato un documento che non vuoi che altri modifichino : i tuoi destinatari potrebbero avere lo stesso software che hai usato per creare il documento, ma puoi impedire loro di modificare il file originale distribuendolo come un file PDF. Se si desidera proteggere un foglio di calcolo dalla modifica o un documento InDesign da modifiche, Acrobat include opzioni di sicurezza che consentono di proteggere il contenuto originale.

• Quando hai creato una presentazione che include file da diversi programmi : convertendo i documenti in PDF, puoi combinarli in un unico file. Ad esempio, è possibile unire file di PowerPoint, Excel e InDesign in un singolo documento PDF. Se è necessario proteggere il proprio marchio impedendo la modifica dei documenti o semplicemente semplificando il processo di condivisione dei file, PDF lo rende facile.

• Se si dispone di un documento sensibile : se si dispone di un documento contenente informazioni che non si desidera che le persone non autorizzate visualizzino o che non si desideri stampare, è possibile migliorare la sicurezza dei file con gli strumenti di sicurezza di Adobe Acrobat. Con le opzioni di sicurezza, è possibile richiedere agli utenti di immettere una password per visualizzare il file o limitare altre funzionalità, ad esempio la possibilità di stampare o modificare il documento.