Perché ti occorrono casi aziendali formali per il data mining - dummies

Il data mining ha costi - costi per software, costi per la manodopera, costi per i server e forse costi per ottenere anche i dati. Per giustificare il pagamento di tutto ciò, potrebbe esserti richiesto di preparare un caso aziendale . Un business case delinea un problema aziendale specifico, un piano proposto per affrontarlo e i relativi benefici e costi.

Un caso aziendale può aiutare i decisori di un'azienda o di un'organizzazione a comprendere la situazione e giungere a una decisione appropriata. Qualsiasi tipo di organizzazione può utilizzare casi aziendali formali per supportare il processo decisionale. Le grandi aziende e le agenzie governative pubblicamente quotate richiedono generalmente per tutte le spese significative.

I casi aziendali possono aiutarti anche tu. Preparare un buon business case chiarisce il tuo modo di pensare su obiettivi plausibili e il tuo percorso per raggiungerli. Documenta il ragionamento dietro il tuo piano. E puoi usare il tuo business case per impostare aspettative realistiche per la gestione e per i tuoi colleghi. Pertanto, anche quando un caso aziendale non è un requisito formale, è comunque consigliabile prepararne uno per il programma o il programma di data mining.

Soddisfa il capo con il tuo business case

Hai dei limiti alla tua autorità per stabilire le priorità e allocare le risorse. Quasi tutti i minatori di dati rispondono a un supervisore. Anche i lavoratori autonomi hanno clienti da soddisfare. Se vuoi accedere a una risorsa sostanziale o costosa, avrai bisogno dell'approvazione del tuo capo per ottenerla.

Come puoi ottenere questo accesso? Un caso aziendale. Il tuo business case è il tuo mezzo per garantire l'approvazione (permessi e risorse) per il data mining.

Ma perché andare così tanto clamore? Il tuo capo sa e si fida di te. Perché non dire al tuo capo quale opzione consigli e lasciarlo? Si tratta di ridurre i rischi.

Potresti pensare che un determinato approccio sia la strada da percorrere, e il tuo capo potrebbe crederti. Ma il tuo capo ha anche un capo, e il capo del tuo capo non ti conosce o ti crede più di tanto.

Nessuno dei due capi vuole rischiare una decisione sbagliata. Se sorgono domande sul perché le risorse sono state dedicate a un particolare progetto (e non a un altro), o se qualcosa va storto, non saranno in grado di difendere le proprie decisioni senza un caso documentato. Quindi aiutali!

Il tuo capo ha bisogno del tuo business case fino a

• Ottieni una comprensione approfondita delle tue raccomandazioni e il ragionamento che ne è alla base

• Affrontare le preoccupazioni dei manager di livello superiore

• Avere documentazione adeguata per affrontare i problemi che potrebbero sorgere in seguito

Minimizza il tuo rischio con casi aziendali

Un caso aziendale non riduce solo il rischio per il tuo capo.Abbassa anche il rischio.

Il processo di preparazione di un caso aziendale richiede che tu dedichi il pensiero e la ricerca al problema aziendale che vuoi affrontare. Preparerai il business case prima di iniziare il data mining, anzi, prima di impegnare qualsiasi risorsa nel progetto.

Nel farlo, avrai l'opportunità di individuare problemi che potresti non aver considerato altrimenti, domande che potrebbero essere poste dalla tua gestione e modi per migliorare le tue idee.

Quindi quando vai dal tuo capo con un vero business case invece di una semplice raccomandazione, sarai più fiducioso e più preparato a difendere la tua raccomandazione.

Costruire un caso aziendale riduce il rischio perché

• Sarai più persuasivo nello spiegare la tua proposta e i suoi benefici.

• Alcuni potenziali problemi saranno già stati identificati e la proposta includerà misure per prevenirli.

• La documentazione del business case sarà importante se le domande sorgono in seguito. La decisione sarà basata sul business case, non sulla tua opinione personale.