Lavorando con il Task Pane in Office 2003 - dummies

A volte quando si sceglie un comando in un'applicazione Office 2003, come il comando Nuovo in Nel menu File, Microsoft Office 2003 richiede più informazioni da parte dell'utente prima che possa fare qualsiasi altra cosa. Nel caso del comando Nuovo, Office 2003 non ha idea se si desidera creare un nuovo file vuoto o un nuovo file basato su un modello.

Quindi, quando Office 2003 deve visualizzare opzioni aggiuntive tra cui scegliere, Office 2003 mostra quelle opzioni come collegamenti in una finestra, chiamato riquadro delle attività, che appare sul lato destro dello schermo, come mostrato nella Figura 1.

Figura 1: Il riquadro delle attività mostra diverse opzioni pur consentendo di vedere il contenuto del file.

Ogni programma di Office 2003 include diversi tipi di riquadri delle attività. Ogni tipo fornisce opzioni per l'esecuzione di una particolare attività, come la creazione di una nuova diapositiva (in PowerPoint), la creazione di un documento di stampa unione (in Word) o la visualizzazione della guida per quel particolare programma (in tutti i programmi di Office 2003).

Utilizzo del riquadro attività

Quando si seleziona un comando, è possibile che venga visualizzato il riquadro delle attività per visualizzare tutte le opzioni disponibili. Per scegliere un'opzione, fai clic su un link, che appare evidenziato in blu.

È inoltre possibile identificare i collegamenti nel riquadro attività spostando il puntatore del mouse sul testo. Se il testo appare sottolineato e il puntatore del mouse si trasforma in un'icona della mano che punta, significa che il puntatore del mouse si trova su un collegamento.

Dopo aver scelto un'opzione dal riquadro delle attività, Office 2003 rimuove il riquadro attività dalla vista in modo da poter tornare a lavorare di nuovo.

Nascondere e visualizzare il riquadro delle attività

Nel caso in cui si desideri visualizzare il riquadro delle attività senza attendere di scegliere un comando che aprirà il riquadro delle attività, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic su Visualizza -> Attività riquadro
• Premere Ctrl + F1

Se si desidera nascondere il riquadro attività dalla vista, fare semplicemente clic sulla casella Chiudi del riquadro attività.

Navigazione nel riquadro attività

Il riquadro attività può visualizzare diversi tipi di informazioni in momenti diversi, il che significa che ci sono buone probabilità che il riquadro attività non visualizzi le informazioni che si desidera vedere in un dato momento. Fortunatamente, è possibile modificare il tipo di informazioni visualizzate nel riquadro attività utilizzando la casella di riepilogo del riquadro attività oi pulsanti Indietro, Avanti o Home (vedere la Figura 2).

Figura 2: Il riquadro attività offre opzioni aggiuntive da scegliere.

Il pulsante Home visualizza la pagina iniziale del riquadro attività, che consente di creare un nuovo file o aprirne uno esistente. Se si fa clic su un collegamento nel riquadro delle attività, il riquadro delle attività visualizza informazioni diverse.

Facendo clic sul pulsante Indietro vengono visualizzate le informazioni precedenti visualizzate nel riquadro attività. Se fai clic sul pulsante Indietro e all'improvviso decidi di voler tornare a quel riquadro attività, fai semplicemente clic sul pulsante Avanti.

Se si fa clic sulla casella di riepilogo del Task Pane, è possibile visualizzare tutti gli altri tipi di informazioni che possono essere visualizzati nel riquadro attività, come il riquadro attività della Guida o il riquadro attività Appunti, come mostrato nella Figura 3.

Figura 3: La casella di riepilogo del Task Pane consente di visualizzare rapidamente tutti i tipi di informazioni che il riquadro attività può visualizzare.