Il tuo elenco oggetti in QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 offre diversi modi per visualizzare le informazioni memorizzate nell'elenco degli articoli. Potresti già conoscere alcune di queste cose se hai lavorato un po 'con QuickBooks. Alcuni di essi potrebbero essere nuovi per te.

La colonna Codice oggetto nella lista elementi QuickBooks 2012

Un punto importante da considerare quando si guarda la colonna Codice articolo e l'elenco a discesa Codice articolo è lo spazio. Si noti che l'elenco a discesa Elemento è piuttosto stretto. Si noti inoltre che l'elenco a discesa Elemento fornisce il codice articolo (la colonna a sinistra), il tipo di oggetto e una descrizione dell'oggetto.

La finestra Elenco voci in QuickBooks 2012

Se si seleziona il comando Elenchi → Elenco oggetti, QuickBooks visualizza la finestra Elenco articoli. La finestra Elenco articoli identifica il codice dell'articolo o il nome, la descrizione, il tipo di articolo, l'account che viene accreditato quando si vendono alcuni articoli e le informazioni di inventario e prezzi di magazzino (se fornito).

L'elenco degli articoli offre un buon modo per vedere rapidamente quali articoli è possibile inserire nelle fatture e negli ordini di acquisto. L'elenco degli articoli fornisce anche un modo rapido e conveniente per visualizzare i livelli e i prezzi delle calze.

Se desideri ulteriori informazioni su un oggetto mostrato nella finestra Elenco oggetti, puoi fare doppio clic sull'elemento. Quando fai doppio clic sull'elemento, QuickBooks visualizza la finestra Modifica elemento. In sostanza, la finestra Modifica elemento visualizza tutte le informazioni disponibili su un particolare oggetto. È possibile utilizzare la finestra Modifica elemento per modificare i bit delle informazioni sull'elemento.

Se hai lasciato la funzione QuickBooks EasySaver attivata, QuickBooks potrebbe visualizzare un elenco di prodotti simili che acquisti nella parte destra della finestra. Ad esempio, poiché la figura mostra la voce "Tazza blu", EasySaver visualizza un elenco di prodotti correlati, incluse le loro descrizioni e prezzi: tazze per tazze calde per $ 5. 47 ciascuno, tazze da caffè irlandesi per $ 2. 92, tazze da viaggio per $ 12. 56, e così via.

Report di inventario in QuickBooks 2012

Come ci si aspetterebbe, QuickBooks fornisce numerosi report di inventario utili e utili. Se si sceglie il comando Rapporti → Inventario, ad esempio, QuickBooks visualizza un sottomenu di rapporti di inventario. Il sottomenu fornisce rapporti che forniscono valutazioni di inventario, livelli di scorte di magazzino e un foglio di lavoro che è possibile utilizzare per uscire e contare fisicamente l'inventario sugli scaffali dei negozi o nel magazzino.