Video: HOW TO Close Your Monthly Budget 2024
La creazione e l'utilizzo di un budget in QuickBooks richiede alcune conoscenze di base sulle tecniche di budgeting. Un budget a base zero funziona dal basso verso l'alto. Un budget a base zero inizia con entrate individuali, spese, asset, passività e conti azionari del proprietario. Esamina un account specifico, ad esempio le spese di spedizione, e poi cerca di applicare il buon senso e la logica nell'ottenere una buona somma di spesa per le spese di spedizione.
Ad esempio, il budgeter può indovinare che l'azienda invierà 1 000 lettere nel corso dell'anno e che l'affrancatura media per lettera sarà uguale a $ 0. 50. In questo caso, l'approccio di bilancio basato su zero determina che le spese di spedizione per l'anno successivo saranno probabilmente pari a $ 500. Il budgeter a base zero calcola questo importo prendendo 1 000 lettere e moltiplicando questo importo di $ 0. 50 costi postali per lettera.
Il vantaggio del bilancio a base zero è che tende a correggere importi con importi non calcolati in precedenza. Non perpetua semplicemente le decisioni di bilancio negative del passato. I nuovi importi preventivati si basano sull'applicazione del buon senso e della semplice aritmetica; la combinazione di questi due elementi produce spesso numeri piuttosto buoni. È davvero fantastico.
Un'altra caratteristica essenziale del bilancio a base zero è che rende le persone che beneficiano o utilizzano una certa quantità di budget responsabile per tale importo preventivato. Ad esempio, se un manager ha speso $ 50.000 su spese di viaggio l'anno scorso, il bilancio in linea prevede che lei spenda $ 50.000 quest'anno.
Il bilancio a zero linee, al contrario, fa sì che il gestore provi attraverso l'applicazione del buon senso e della semplice aritmetica che $ 50.000 di spese di viaggio sono ragionevoli per quest'anno.
Tuttavia, il bilancio a base zero non è perfetto; possiede una debolezza in quanto è facile per gli utenti di bilancio dimenticare numeri o commettere errori di calcolo.
In precedenza, l'esempio è stato utilizzato per un budgeter che indovina che le spese di spedizione per l'anno successivo saranno $ 500. Tale stima deriva da un'ipotesi sul numero di lettere inviate in un anno (1 000) e una stima della spesa media di spedizione per ogni lettera ($ 0,50). Se uno di questi numeri è sbagliato, o se (il cielo non voglia) il budgeter moltiplica erroneamente un numero per l'altro, il numero del budget di spesa della spedizione è sbagliato.
Se il budgeter sta mettendo a budget centinaia o addirittura migliaia di importi preventivati, farà indubbiamente qualche errore nel processo. E probabilmente non sarà in grado di correggere o trovare quegli errori a causa del volume degli importi preventivati.
