10 Funzioni di Excel che dovresti sapere - dummies

Questo elenco include le prime dieci funzioni di Excel. Le funzioni in questo elenco sono del tipo che si applicano a un'ampia gamma di esigenze. Non vedrai una funzione finanziaria o una funzione statistica avanzata - solo le basi - ma conoscere le funzioni qui è essenziale per il buon funzionamento di Excel. Puoi sempre fare riferimento qui per una rapida panoramica su come utilizzare queste importanti funzioni.

SUM

L'aggiunta di numeri è una delle operazioni matematiche più basilari, e quindi c'è la funzione SUM, dedicata a fare proprio questo. SUM richiede fino a 255 argomenti.

Ogni argomento può essere un singolo numero o un intervallo contenente più numeri. Ciò significa che SUM può sommare un sacco di numeri! Segue la seguente sintassi:

= SUM (numero 1, numero 2, …)

È anche possibile utilizzare SUM con un intervallo, come illustrato di seguito:

= SOMMA (A1: A12)

È anche possibile utilizzare SUM con più di un intervallo, ad esempio:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

MEDIO

Anche se tecnicamente una funzione statistica, MEDIA viene utilizzata così spesso da meritare un posto le prime dieci funzioni. Tutti sono interessati alle medie. Qual è il punteggio medio? Qual è lo stipendio medio? Qual è l'altezza media? Qual è il numero medio di ore in cui gli americani guardano la TV?

MEDIA può richiedere fino a 255 argomenti. Ogni argomento può essere un numero o un intervallo che contiene numeri. Segue la sintassi:

= MEDIA (numero 1, numero 2, …)

È inoltre possibile utilizzare MEDIA con un intervallo, come illustrato di seguito:

= MEDIA (A1: A12)

È anche possibile utilizzare MEDIA con più di un intervallo, ad esempio:

= MEDIA (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT conta il numero di celle in un intervallo che contiene numeri. Non fornisce alcuna somma - solo il conteggio. Per un elenco con dieci numeri, ad esempio, COUNT restituisce 10, indipendentemente dai numeri.

COUNT richiede fino a 255 argomenti, che possono essere riferimenti di cella, riferimenti di intervallo o numeri stessi. COUNT ignora i valori non numerici. Se un argomento per COUNT è A1: A10 ma solo due celle contengono un numero, COUNT restituisce 2. La sintassi segue:

= COUNT (riferimento cella 1, riferimento cella 2, …)

Puoi anche utilizzare COUNT con un intervallo, come mostrato qui:

= COUNT (A1: A12)

Puoi anche usare COUNT con più di un intervallo, come questo:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT e ROUND

Le funzioni INT e ROUND funzionano entrambe rimuovendo o riducendo la parte decimale di un numero. Differiscono esattamente nel come lo rimuovono.

INT

INT abbassa semplicemente la parte decimale senza arrotondamento, ovvero senza considerare se il numero è più vicino al numero intero superiore successivo o al numero intero successivo più basso.Essere consapevoli del fatto che INT tronca sempre al successivo numero intero inferiore. Ad esempio, INT cambia da 12.05 a 12, ma cambia anche da 12. 95 a 12. Inoltre, INT cambia sia -5. 1 e -5. Da 9 a -6, non a -5, perché -6 è il successivo numero intero inferiore. INT accetta un solo argomento numerico (come numero effettivo o riferimento di cella). Segue la sintassi:

= INT (numero o riferimento di cella)

ROUND

D'altro canto, la funzione ROUND consente di controllare come viene gestita la parte decimale. ROUND accetta due argomenti: il numero da manipolare e il numero di cifre decimali a cui arrotondare. Questo ti dà più controllo. Un numero come 5. 6284 può diventare 5. 628, 5. 63, 5. 6, o solo 6. ROUND arrotonda sempre verso l'alto o verso il basso fino al numero più vicino della successiva cifra significativa, quindi 5. 628 diventa 5. 63, non 5. 62.

ROUND gira 12. 95 in 12. 12 o 13, a seconda dell'impostazione del secondo argomento. Notare che due funzioni - ROUNDUP e ROUNDDOWN - ruotano solo in una direzione. Segue la sintassi di ROUND:

= ROUND (numero, numero di posizioni decimali da arrotondare a)

La sintassi di ROUNDUP e ROUNDDOWN è uguale a ROUND:

= ROUNDUP (numero, numero di posizioni decimali da round to) = ROUNDDOWN (numero, numero di posizioni decimali da arrotondare a)

IF

IF è una funzione molto utile. Verifica una condizione e restituisce uno dei due risultati, a seconda dell'esito del test. Il test deve restituire una risposta vera o falsa. Ad esempio, un test può essere B25> C30. Se è vero, IF restituisce il suo secondo argomento. Se false, IF restituisce il suo terzo argomento.

IF viene spesso utilizzato come fase di convalida per prevenire errori indesiderati. L'uso più comune di questo è verificare se un denominatore è 0 prima di eseguire un'operazione di divisione. Provando prima per 0, puoi evitare il # DIV / 0! errore.

Una delle grandi cose di IF è che il risultato può essere un vuoto. Questa funzione è ottima quando si desidera restituire un risultato se il test viene emesso in un modo, ma non se il risultato è diverso. Segue la sintassi:

= IF (test logico, valore se vero, valore se falso)

NOW e TODAY

La funzione NOW restituisce la data e l'ora correnti in base all'orologio interno del computer. OGGI restituisce solo la data. Se la data o l'ora è sbagliata, non può aiutarti con quello.

Un uso comune di NOW è quello di restituire la data e l'ora per un report stampato. Sai, quindi un messaggio come Stampato il 20/12/2015 10: 15 può essere messo sulla carta stampata.

Un uso comune per OGGI è calcolare il tempo trascorso tra una data passata e oggi. Ad esempio, potresti tenere traccia della durata di un progetto. Una cella del foglio di lavoro ha la data di inizio. Un'altra cella ha una formula che sottrae quella data da OGGI. La risposta è il numero di giorni trascorsi.

ORA e OGGI non prendere argomenti. La sintassi per ciascuno di essi segue:

= NOW () = TODAY ()

CERCA.ORIZZ. E CERCA.VERT

CERCA.ORIZZ e CERCA.ORIZZ. Entrambi trovano un valore in una tabella. Una tabella è un'area di righe e colonne definite dall'utente. Entrambe queste funzioni funzionano utilizzando un valore di ricerca per il primo argomento che, quando viene trovato nella tabella, consente di restituire un valore diverso.

In particolare, si usa HLOOKUP per restituire un valore in una riga che si trova nella stessa colonna del valore di ricerca. Si utilizza VLOOKUP per restituire un valore in una colonna che si trova nella stessa riga del valore di ricerca. Segue la sintassi per queste funzioni:

= HLOOKUP (valore di ricerca, area tabella, riga, tipo di corrispondenza) = CERCA.VERT (valore di ricerca, area tabella, colonna, tipo di corrispondenza)

ISNUMBER

Una rosa è una rosa e con qualsiasi altro nome avrebbe un odore altrettanto dolce, ma i numeri non scendono così facilmente. Ad esempio, 15 è una cifra, ma quindici è una parola. La funzione ISNUMBER ti dice, flat-out vero o falso, se un valore in una cella è un numero (compresi i risultati delle formule). Segue la sintassi:

= ISNUMBER (valore)

MIN e MAX

MIN e MAX trovano il rispettivo valore numerico più basso o più alto in un intervallo di valori. Queste funzioni richiedono fino a 255 argomenti e un argomento può essere un intervallo. Pertanto, è possibile testare un ampio elenco di numeri semplicemente inserendo l'elenco come intervallo. Segue la sintassi per queste funzioni:

= MAX (numero1, numero2, …) = MIN (numero1, numero2, …)

È anche possibile utilizzare MIN e MAX con un intervallo, come illustrato di seguito:

= MAX (A1: A12)

o con più di un intervallo, ad esempio:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF e COUNTIF

SUMIF e COUNTIF valori di somma o conteggio, rispettivamente, se viene soddisfatto un criterio fornito. Questo rende alcuni calcoli robusti. Con queste funzioni, è facile restituire risposte a una domanda come "Quante spedizioni sono state effettuate in ottobre? "O" Quante volte il Dow Jones Industrial Average ha chiuso oltre 18.000 l'anno scorso? “

SUMIF accetta tre argomenti:

Un intervallo in cui applicare i criteri
I criteri attuali
L'intervallo da cui sommare i valori

Un punto chiave qui è che il primo argomento può o non può essere lo stesso intervallo da cui vengono sommati i valori. Pertanto, è possibile utilizzare SUMIF per rispondere a una domanda del tipo "Quante spedizioni sono state effettuate in ottobre? "Ma anche uno come" Qual è la somma dei numeri oltre 100 in questa lista? "Segue la sintassi di SUMIF:

= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Si noti anche che il terzo argomento in SUMIF può essere omesso. Quando ciò accade, SUMIF utilizza il primo argomento come intervallo in cui applicare i criteri e anche come intervallo da cui sommare.

COUNTIF conta il numero di elementi in un intervallo che corrisponde ai criteri. Questo è solo un conteggio. Il valore degli articoli che corrispondono ai criteri non importa il fatto che corrisponda ai criteri. Ma dopo che il valore di una cella corrisponde ai criteri, il conteggio di quella cella è 1. COUNTIF richiede solo due argomenti: