10 Office 365 Value Propositions - dummies

Ecco dieci proposte di valore per Office 365. In particolare, esplori alcuni dei valori che risultano dalla liberazione dei tuoi tecnici e dalla si concentrano sulla risoluzione dei problemi aziendali reali utilizzando la tecnologia invece di mantenere le luci lampeggianti verdi.

Vengono inoltre esaminati alcuni degli aumenti di produttività associati allo spostamento nel cloud, ad esempio la possibilità di connettersi ovunque si abbia la connettività Internet e il valore aggiunto utilizzando una suite di prodotti integrata.

Responsabilità scaricata

Il cloud sta cambiando il paradigma dietro il software di classe enterprise scaricando la responsabilità dell'infrastruttura a qualcun altro. Nel caso di Office 365, qualcun altro non è nient'altro che Microsoft. Microsoft ha investito molto nella creazione di data center, nell'installazione di computer, sistemi operativi, sistemi di backup e piani di manutenzione. Microsoft si occupa di tutto.

Quando si utilizza Office 365, è sufficiente registrarsi e iniziare a utilizzare i prodotti su Internet. Il risultato è che non devi preoccuparti del sollevamento di carichi pesanti. Sei libero di concentrarti sull'uso del software invece di preoccuparti di mantenere il software in esecuzione.

Infrastruttura ridotta

I costi legati all'acquisto, alla gestione e alla manutenzione dell'infrastruttura coinvolta per software di classe enterprise possono essere davvero scoraggianti. Quando ci si sposta in Office 365, si rimuove la necessità di un'infrastruttura in loco. Questo è tutto a cura di Microsoft. Senza la necessità di tutti i server e il software necessari per eseguire il software, è possibile concentrarsi sui problemi più importanti che riguardano la tua azienda.

In poche parole, si sta rimuovendo l'onere di avere un'infrastruttura in loco ma si ottiene comunque il vantaggio competitivo derivante dall'uso di software, come SharePoint, Skype for Business, Office ed Exchange.

Costi flessibili e prevedibili

Con Office 365, Microsoft ha già intrapreso tutti i progetti di implementazione rischiosi associati al software aziendale. Ciò non vuol dire che i team di Microsoft non siano arrivati ​​oltre il budget o che Microsoft non abbia speso tre o quattro volte quello che pensavano avrebbe impiegato per far funzionare Office 365. Ma questo non ha importanza per te.

Sai esattamente quanto Office 365 ti costerà e non dovrai preoccuparti dei superamenti. Microsoft non ti dirà che in realtà costa quattro volte di più al mese perché il software è complicato. In effetti, Microsoft ha una garanzia di servizio in modo che se il software non è installato e funzionante secondo l'accordo, allora sono alla leggera.

Per aumentare ulteriormente la proposta di valore, è possibile aggiungere e rimuovere le licenze in base alle proprie esigenze. Office 365 offre questa capacità di scalare o ridurre le licenze e i costi, a seconda della situazione dell'organizzazione.

Complessità ridotta

Office 365 non è solo il prodotto SharePoint. Il prodotto Office 365 include Exchange, Skype for Business, Office e SharePoint, oltre a nuovi utenti come Power BI e Sway. Probabilmente ci sono poche anime là fuori che sono esperti assoluti su tutte queste tecnologie, ma il fatto è che, per mantenere tale software aziendale, è necessario un team abbastanza significativo.

Microsoft ha semplificato la gestione dei sistemi software introducendo prodotti, come Small Business Server, ma il fatto è che la gestione del software è ancora un'operazione complicata. Con Office 365, rimuovi questa complessità utilizzando una semplice interfaccia Web per gestire i vari prodotti.

Gli ingegneri Microsoft si assumono tutte le difficili responsabilità che riguardano il mantenimento delle spie verdi lampeggianti sui server. Utilizzi semplicemente il software nel modo che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali.

Accesso ovunque

Office 365 risiede nei data center di Microsoft ed è accessibile tramite Internet. Per questo motivo, è possibile connettersi al software aziendale utilizzando il computer desktop in ufficio, il laptop o il telefono cellulare. Inoltre, tutto ciò che serve è una connessione Internet piuttosto che una connessione speciale alla rete aziendale.

Avere accesso al software che usi ogni giorno da qualsiasi luogo offre un enorme valore e un aumento di efficienza. Quando hai accesso, puoi sfruttare i tempi di inattività non previsti. Non sentirai più il fastidioso bisogno di tornare alla tua scrivania per fare il lavoro. Poiché Microsoft ha adottato più sistemi operativi, puoi trovare le tue app di Office 365 sul tuo iPhone, iPad e dispositivo Android, oltre a Windows.

Dati sincronizzati

Con Office 365 e SharePoint Online, si dispone di una casa centralizzata per tutti i documenti. È possibile accedere a tali documenti da più computer (o anche dal proprio telefono cellulare) e da più persone. Indipendentemente dal numero di persone o dispositivi che accedono al documento, solo una singola versione del documento esiste in SharePoint. Poiché SharePoint è nel cloud e si accede a Internet, è necessaria solo una connessione Internet o una ricezione cellulare per accedere ai dati aziendali.

Oltre ai documenti, Office 365 consente di sincronizzare tutte le e-mail, il calendario e i contatti su più dispositivi. Se utilizzi Outlook a casa, in ufficio, sul telefono e sul tablet, non devi preoccuparti di essere sul dispositivo sbagliato quando cerchi di trovare un contatto al lavoro. Non devi preoccuparti di perdere un appuntamento perché tutti i dispositivi che utilizzi si sincronizzano con Exchange Online.

Non devi preoccuparti di dimenticare un documento Word, Excel o PowerPoint, perché è sul tuo telefono o tablet e può essere aperto con Office.Il risultato è che i tuoi appuntamenti, e-mail, contatti e documenti vivono nel cloud e sono sincronizzati con tutti i tuoi dispositivi.

È possibile sincronizzare quasi tutti gli smartphone e qualsiasi app di posta elettronica con Exchange Online, in modo da non essere mai lontani da appuntamenti, contatti e e-mail. Questa funzione è una delle più preziose. Per non parlare del fatto che Outlook è disponibile per tutti i tipi di dispositivi che ora includono iPhone e Androidi.

Software integrato

Il prodotto Office 365 è in realtà una suite di prodotti ospitata nei data center Microsoft e accessibile tramite Internet. Microsoft ha fatto di tutto per integrare il software nel modo più trasparente possibile, il che si traduce in un aumento di efficienza per gli utenti.

Office 365 si integra persino con il sistema telefonico in modo da poter chiamare l'autore direttamente dall'ambiente SharePoint. L'integrazione tra SharePoint, Exchange, Skype for Business e Office rende l'esecuzione delle attività giornaliere il più semplice possibile. Il risultato finale è che la tecnologia si toglie di mezzo e consente a te e alle persone con cui lavori di svolgere il tuo lavoro senza combattere con la tecnologia.

Accesso mobile ai dati aziendali

Con Office 365, è finalmente possibile accedere ai dati da qualsiasi luogo utilizzando lo smartphone. Microsoft sta portando ovunque un ulteriore passo avanti costruendo applicazioni Office per dispositivi Apple e Android che estendono Office 365.

Ora, per la prima volta, puoi fare clic su un pulsante sul tuo telefono e sfogliare istantaneamente i tuoi dati aziendali in SharePoint, rispondere alla posta elettronica aziendale, vedi i tuoi calendari, prenota appuntamenti e praticamente fai quasi tutto ciò che vorresti fare alla tua scrivania. Solo ora puoi farlo ovunque tu abbia la ricezione del cellulare e su quasi tutti i tipi di smartphone.

Non è necessario un Windows Phone per l'integrazione con Office 365. Windows Phone offre l'integrazione più completa, ma è possibile integrarlo con l'e-mail aziendale, il calendario, i contatti e i file Office da qualsiasi dispositivo smartphone.

Maggiore efficienza IT

Le attività di routine hanno un modo di creare ostacoli che richiedono ore o giorni per risolverli. Un piccolo problema tecnico ha un modo di sfondare in una guerra a tutto campo tra il team IT e i demoni del software. Quello che finisce per accadere è che le persone tecnologiche passano tutto il loro tempo tra le erbacce mantenendo le luci lampeggianti verdi. Gli uomini d'affari diventano frustrati perché non ricevono il sostegno che meritano, quindi soffrono l'intera azienda e la cultura.

Quando ci si sposta nel cloud, si liberano le risorse IT per concentrarsi sul lavoro con gli utenti aziendali per risolvere i problemi a vantaggio dell'organizzazione. Gli utenti aziendali ricevono il supporto di cui hanno bisogno e gli IT ricevono il riconoscimento che meritano.

Software aziendale self-service

L'aspetto più eccitante di Office 365 per molte organizzazioni è l'inclusione di SharePoint Online nel mix. SharePoint fornisce un ambiente di portale self-service che può essere sviluppato per risolvere problemi aziendali reali.La premessa principale dietro lo sviluppo di SharePoint è che non è necessario essere un programmatore per sviluppare soluzioni sulla piattaforma SharePoint.