10 Cose che devi sapere sulle relazioni in Access 2016 - dummies

Le relazioni tra campi, tabelle, record e così via sono le cose più comuni con cui ci si confronta in Access 2016. Tenete presenti questi dieci suggerimenti in mente:

1. Un one-to- molte relazioni collegano un record nella tabella padre a molti record nella tabella figlio.

   Imposta la relazione per connettere gli ordini ai clienti o le posizioni agli eventi. Un cliente può avere molti ordini e una posizione può avere molti eventi. In questo modo, non è necessario ripetere tutte le informazioni di contatto del cliente per ciascun ordine, né tutte le informazioni sulla posizione di ciascun evento.

   

2. Una relazione uno-a-uno connette un record nella tabella padre a un record nella tabella figlio.

   Questo non è un tipo di relazione comune, ma può essere utilizzato se è necessario dividere una tabella che contiene molti campi in due tabelle.

   

3. Rivolgere il campo chiave primaria nella tabella padre con quello stesso campo (chiamato la chiave esterna) nella tabella figlio.

   Questo è lo scenario più comune. La tabella padre contiene un campo chiave primaria e la tabella figlio contiene lo stesso nome campo. Ad esempio, una tabella Clienti e Ordini potrebbe condividere un ID cliente. CustomerID è normalmente la chiave primaria dei clienti e una chiave esterna negli ordini.

4. I campi aggiunti nella relazione devono avere lo stesso tipo di dati.

   Non è possibile correlare un campo di testo nella tabella padre a un campo numero nella tabella figlio o viceversa. I campi devono essere campi di testo o campi numerici in ciascuna tabella.

   

5. Applicare l'integrità referenziale nella finestra di dialogo Modifica relazioni per impedire la voce di record "orfana" nella tabella figlio.

   Un orfano è un record nella tabella figlio che non ha un record corrispondente nella tabella padre. L'esempio classico è un ordine in una tabella Ordini per un cliente non nella tabella Clienti. L'integrità referenziale impedisce l'accesso a questi tipi di ordini orfani.

   

6. Impostare Campi correlati aggiornamento in cascata nella finestra di dialogo Modifica relazioni per aggiornare il valore della chiave nella tabella figlio quando viene aggiornato nella tabella padre.

   Supponiamo di avere due tabelle, un elenco di categorie in una tabella ExpenseType (nome del campo Categoria) e un campo in una tabella delle Spese chiamata Categoria. Il campo Categoria in Spese è popolato da una casella combinata che estrae i dati dal campo Categoria della tabella ExpenseType. Supponiamo inoltre che sia stato fatto un refuso per Dining; è stato scritto Dinning. Se si imposta Campi correlati di aggiornamento Cascade, è possibile modificare Dinning in ExpenseType su Dining e cambierà su ogni record utilizzato nella tabella delle spese.

   

7. Imposta i record correlati di eliminazione in cascata nella finestra di dialogo Modifica relazioni per eliminare i record correlati nella tabella figlio quando il record corrispondente viene eliminato nella tabella padre.

   Con questa impostazione attivata in una relazione tra LocationID in Locations e LocationID in Events, elimina un record di posizione e eliminerai tutti gli eventi per quella posizione.

   

8. L'impostazione delle relazioni tra tabelle imposta automaticamente i join per tali tabelle durante la creazione di query.

   I join delle relazioni vengono trasferiti per interrogare la vista Progettazione. Se imposti una relazione tra Posizioni ed Eventi in LocationID, vedrai quella linea di join quando aggiungi tali tabelle a una nuova query in Query Design.

   

9. Elimina un campo che fa parte di una relazione e eliminerai la relazione.

   Non è possibile avere una relazione tra due campi se manca uno di essi, giusto? Quindi, Access rimuove la relazione interrotta quando si elimina un campo che fa parte di tale relazione.

10. Se una chiave primaria fa parte di una relazione, non è possibile modificare la chiave primaria in quella tabella in un altro campo senza prima eliminare la relazione.

    Per modificare le chiavi primarie in una tabella in cui la sua chiave primaria fa parte di una relazione, devi prima aprire la finestra Relazioni ed eliminare la relazione prima che Access ti permetta di cambiare la chiave primaria in un altro campo in quella tabella. Nella finestra Relazioni, fare clic con il tasto destro del mouse sulla linea di unione tra le due tabelle e selezionare Elimina per eliminare la relazione.