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QuickBooks offre alcuni ottimi strumenti per la creazione di una roadmap, o budget, per la tua azienda. Questo processo diventa ancora più semplice e produce risultati migliori, se si tengono a mente tre trucchi di budgeting.
E, fortunatamente, nessuna di queste tre tattiche è complicata. Probabilmente ne conosci e ne capisci almeno due.
Budget top-line
Un budget di massima è la tecnica di budget più semplice disponibile. Un budget di alta qualità prende i numeri dello scorso anno oi numeri del mese scorso e li utilizza per il budget di quest'anno. Naturalmente, se l'inflazione si è verificata, un budget di massima entità potrebbe gonfiare i numeri dello scorso anno o del mese scorso utilizzando un fattore di inflazione. Oppure, al contrario, se l'attività si è ridotta leggermente o è diminuita in periodi difficili, i numeri dell'anno precedente o del mese potrebbero essere diminuiti di qualche importo.
Anche se il bilancio top-line spesso riceve un brutto colpo da persone a cui non piace il modo in cui perpetua il passato, il bilancio top-line ha almeno un paio di argomenti a suo favore: è facile ed è basato sulla realtà.
Budget a base zero
Il bilancio a base zero è l'opposto del bilancio di massima qualità. Un budget a base zero funziona dal basso verso l'alto. Un budget a base zero inizia con entrate individuali, spese, asset, passività e conti azionari del proprietario. Esamina un account specifico, ad esempio le spese postali, e quindi cerca di applicare il buon senso e la logica per ottenere una buona quantità di budget per le spese di spedizione. Ad esempio, il budgeter potrebbe indovinare che l'azienda invierà 1 000 lettere all'anno e che l'affrancatura media per lettera sarà pari a $ 0. 50. In questo caso, l'approccio di bilancio basato su zero determina che le spese di spedizione per l'anno successivo saranno probabilmente pari a $ 500. Il budgeter a base zero calcola questo importo prendendo 1 000 lettere e moltiplicando questo importo di $ 0. 50 costi postali per lettera.
Il vantaggio del bilancio a base zero è che tende a correggere importi mal calcolati e preventivati in precedenza. Non perpetua semplicemente le decisioni di bilancio negative del passato. I nuovi importi preventivati si basano sull'applicazione del buon senso e della semplice aritmetica; la combinazione di questi due elementi produce spesso numeri piuttosto buoni. È davvero fantastico.
Benchmarking
Una tecnica molto potente ma sfortunatamente usata è benchmarking . Il benchmarking confronta i tuoi numeri reali o quelli preventivi con lo stesso numero di aziende di dimensioni simili nel tuo settore.Ad esempio, le aziende CPA spendono denaro in una biblioteca fiscale. Le tasse annuali per una biblioteca delle tasse possono andare da un minimo di $ 100 o $ 200 all'anno a circa $ 30.000 all'anno. (A proposito, questi importi sono commissioni per un solo proprietario.) Come fai a sapere qual è il numero di budget appropriato? Bene, se sai quali sono le altre aziende CPA o altri CPA proprietari unici che stanno spendendo nelle loro librerie fiscali, queste informazioni possono probabilmente aiutarti a decidere cosa dovresti o potresti spendere. La sfida, ovviamente, è ottenere informazioni confrontabili.
Fortunatamente, ottenere informazioni comparabili è più facile di quanto la maggior parte delle persone capisca. Di solito è possibile ottenere informazioni sulle statistiche finanziarie di aziende comparabili da gruppi industriali e da siti web governativi federali e statali.
