3 Modi per migliorare la contabilità utilizzando le classi in QuickBooks 2015 - dummies

Molto spesso, si utilizza il piano dei conti QuickBooks e i relativi elenchi di categorie e categorie di entrate e uscite per le attività, le passività e il patrimonio netto del proprietario per raggiungere il livello di granularità finanziaria richiesto per la contabilità. Ma a volte, utilizzare le classi di QuickBooks è l'unico modo per ottenere dati più ricchi, magari in situazioni come queste:

• Per supportare la contabilità DPAD

• Per investimenti immobiliari

• Per analisi ABC

Utilizzare classi QuickBooks per DPAD

Il DPAD (deduzione delle attività di produzione domestiche) è una grande deduzione per alcune piccole imprese. Dovresti saperne di più su questa scappatoia fiscale se gestisci un'attività produttiva o una delle altre attività commerciali che il Congresso degli Stati Uniti consente di utilizzare la scappatoia fiscale (compresi studi di ingegneria e architettura, società di costruzione, produttori di petrolio e gas, ecc.).

Senza arrivare troppo lontano nelle erbacce, la scappatoia di DPAD ti consente di prendere una detrazione "finta" pari al nove percento del profitto guadagnato in materiale di produzione. Ad esempio, se la tua azienda ha guadagnato $ 200.000 con materiale di produzione, puoi tagliare il nove percento di questo, o $ 18.000, dal tuo reddito imponibile.

Ecco l'accordo con la detrazione DPAD, tuttavia: In molti casi, per prendere la detrazione è necessario rompere tutte le entrate e le detrazioni in "produzione" e "non produzione". "Per abbattere le entrate e le detrazioni, useresti" produzione "e" non-produzione "come classi e poi tagliando religiosamente reddito, costo delle merci vendute e transazioni di spesa usando questi due tag.

Utilizza classi QuickBooks per investimenti in canoni e canoni di affitto

Le proprietà immobiliari in affitto e le proprietà di royalty presentano anche situazioni in cui è probabilmente necessario utilizzare classi QuickBooks.

Quando si denunciano redditi da proprietà immobiliari o diritti di royalty al governo federale e statale, è necessario separare reddito e detrazioni per proprietà. Per un singolo contribuente, ad esempio, si mostra questa segregazione nella Tabella E. Per le società di persone e le società del sottocapitolo S, si mostra questa segregazione su un modulo 8825.

Se sei un individuo o una società di persone o una piccola azienda che detiene investimenti immobiliari in affitto, quindi, probabilmente vorrai utilizzare le classi di QuickBooks per suddividere i dati di entrate e spese per proprietà. Per fare ciò, devi impostare una classe per ogni proprietà e quindi taggare ogni transazione di entrate o uscite con la classe appropriata quando inserisci i tuoi dati.

Utilizzare classi QuickBooks per costi basati sulle attività

Se si desidera eseguire semplici attività basate sui costi (ABC) utilizzando QuickBooks, assicurarsi di attivare il monitoraggio della classe e quindi utilizzare religiosamente il monitoraggio della classe per tracciare i costi generali per i prodotti e Servizi. Ciò significherebbe utilizzare le classi quando si immettono transazioni che registrano costi generali per collegare l'overhead a prodotti o servizi specifici.

Quello che ABC fa fondamentalmente è tracciare individualmente il sovraccarico di prodotti o servizi specifici in un modo che consenta di valutare con maggiore precisione la redditività di tali prodotti e servizi. (QuickBooks e il tuo computer rendono possibile questa traccia individuale.)

Quando sai che, ad esempio, il prodotto A dovrebbe essere assegnato $ 8.000 della spesa di affitto e che il prodotto B dovrebbe essere assegnato $ 2, 000 della spesa di affitto, la contabilità è meccanicamente facile. È necessario utilizzare le classi per assegnare $ 8, 000 di affitto al prodotto A e $ 2, 000 al prodotto B.