3 Modi per semplificare le risorse fisse Contabilizzare con QuickBooks - dummies

Usa QuickBooks 2016 per gestire la contabilità immobilizzazioni (che significa tenere traccia di tutte le risorse della tua azienda) - ma può trasformarsi in un pasticcio se non stai attento: le tue liste di beni fissi tendono a crescere nel tempo, diventando ingombrante di cose che potresti persino non ricordare di aver acquistato. Tuttavia, è possibile provare le seguenti tre tecniche per semplificare la contabilità delle immobilizzazioni.

Crea un limite di capitalizzazione di $ 500 scritto per le immobilizzazioni

La prima cosa da fare per rendere più facile la contabilizzazione delle immobilizzazioni è questa: creare una polizza scritta che indichi che si spenderà (immediatamente ammortizzerà) qualsiasi acquisto di beni fissi che costa $ 500 o meno. In altre parole, imposta un limite di $ 500 che il costo di un articolo deve superare per poter essere aggiunto all'elenco di risorse fisse di QuickBooks (sono disponibili ulteriori dettagli su tale elenco).

Ora questo metodo sembra un po 'furbo, forse, ma pensaci: tecnicamente, dovresti svalutare una matita da $ 2 se durerà più di un anno. Ma nessuno lo fa. Ognuno fa immediatamente spese per quel tipo di acquisto. La maggior parte delle persone probabilmente vuole anche spendere immediatamente una lampada da scrivania da $ 50 e un oggetto da $ 100 come una sedia economica.

Questo approccio significa che tali elementi non finiscono per ingombrare la lista delle risorse fisse (o anche il tuo bilancio).

Potresti voler conferire con il tuo commercialista prima di finalizzare la tua politica di capitalizzazione a causa del nuovo Regolamento del Tesoro che influisce sulla contabilità fiscale a partire dal 2014. Un buon ragioniere fiscale può aiutare con qualsiasi aggiustamento che devi fare per rispettare il nuovo Tesoro regolamenti. Inoltre, le leggi sulla tassazione dello stato e le leggi sulla proprietà possono influenzare ciò che è prudente e accettabile nella tua zona.

Usa l'elenco delle risorse fisse QuickBooks se hai un sacco di roba

Se hai un sacco di cose (anche dopo aver impostato un limite di capitalizzazione di $ 500), usa l'elenco delle risorse fisse QuickBooks. Questo uso manterrà il tuo bilancio almeno un po 'più pulito. Ecco come: L'elenco delle risorse fisse mantiene un elenco separato degli elementi delle risorse fisse. Ciò significa che non si finisce con gli asset fissi che appaiono come conti o sottoconti nel proprio bilancio. La tua lista di risorse fisse avrà probabilmente molti dettagli in questo caso, ma almeno la confusione sarà contenuta.

Annualmente seleziona l'elenco di risorse fisse QuickBooks

Un ultimo consiglio per mantenere un elenco di risorse fisse gestibili: su base annuale, forse prima di preparare la tua dichiarazione dei redditi, dovresti consultare l'elenco delle risorse fisse e identificare il roba che hai perso, gettato via o scoperto è stato rubato.

Se identifichi questa roba, puoi rimuoverla dall'elenco delle risorse fisse. Inoltre, se c'è una base residua da ammortizzare, il tuo commercialista potrebbe essere in grado di ottenere un po 'più di ammortamento sulla dichiarazione dei redditi.

Vuoi anche identificare le cose che hai venduto o scambiato dall'ultima volta che hai selezionato l'elenco. Questi articoli dovrebbero anche uscire dalla lista delle risorse fisse, quindi le vendite o gli scambi devono essere riportati sia sulla dichiarazione dei redditi federale che statale.