Accesso 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2016 semplifica la gestione dei dati, consente di configurare rapidamente un database, inserire record in quel database e quindi utilizzare i dati come preferisci. Con Access 2016, è possibile organizzare i dati in tabelle, progettare moduli per la modifica e creare report per la presentazione e creare query per trovare informazioni!

Navigazione sulla barra multifunzione Access 2016 con i suggerimenti dei tasti

Se ti piacciono le scorciatoie da tastiera quando lavori con il software, Access 2016 ha una funzione Suggerimenti chiave che può aiutarti a velocizzare l'immissione dei dati. La seguente sezione descrive come usarlo:

1. Premere il tasto Alt.

   Quando si desidera cambiare tab e emettere comandi con la tastiera in Access 2016 (anziché con il mouse), premere il tasto Alt. Come mostrato nella figura seguente, premendo Alt i numeri e le lettere vengono visualizzati in piccoli quadrati sulla barra di accesso rapido e sulle schede della barra multifunzione.

   

2. Premere un Suggerimento chiave per impostare il fuoco su quell'elemento (come C in questo caso per la scheda Crea).

   Vengono visualizzati i suggerimenti chiave per l'elemento, come mostrato nella figura seguente.

   

3. Premere un tasto Suggerimento (come TN per creare un nuovo tavolo).

   Quando si preme uno dei caratteri sulla tastiera, viene eseguito il comando assegnato al Suggerimento chiave.

Tasti di scelta rapida per l'accesso 2016 di Handy Access

Le seguenti scorciatoie da tastiera sono particolarmente utili in Access 2016. Alcune sequenze di tasti funzionano ovunque in Access 2016, mentre altre funzionano solo in viste specifiche, come indicato di seguito.

Tasto	Funzione
F1	Apre la finestra della Guida.
Alt + F	Apre la scheda File.
Ctrl + N	Crea un nuovo database vuoto.
Ctrl + O	Apre un database esistente.
Ctrl + P	Apre la finestra di dialogo Stampa.
F11	Mostra / nasconde il riquadro di navigazione.
F6	Cicli diverse aree della finestra del programma.
Alt + H	Visualizza la scheda Home sulla barra multifunzione.
Alt + C	Visualizza la scheda Crea sulla barra multifunzione.
Alt + X	Visualizza la scheda Dati esterni sulla barra multifunzione.
Ctrl + S	Salva l'oggetto corrente in modalità Progettazione.
Ctrl + C	Copia la selezione negli Appunti.
Ctrl + V	Incolla la selezione dagli Appunti.
F12	Apre la finestra di dialogo Salva con nome.
Ctrl + F4	Chiude la finestra del documento attivo.
Alt + F4	Chiude la finestra dell'applicazione attiva.
Ctrl + Z	Annulla l'ultima operazione.
Ctrl +;	Inserisce la data corrente.
Ctrl +:	Inserisce l'ora corrente.
Ctrl + '	Copia gli stessi dati di campo dal record precedente.
F2	Attiva o disattiva la selezione di tutti i dati nel campo o il posizionamento del cursore in modalità modifica.
F9	Ricalcola i campi di un modulo o aggiorna una combo di ricerca o un elenco di caselle di riepilogo .
Ctrl + Invio	Inserisce un'interruzione di riga in Foglio dati e visualizzazione Maschera.
Ctrl + Invio	Apre l'oggetto selezionato dal riquadro di spostamento in visualizzazione Struttura.
Ctrl + +	Inserisce un nuovo record.
Ctrl + -	Elimina il record corrente.
Freccia destra	Sposta il controllo selezionato verso destra nella vista Progettazione o Layout .
Freccia sinistra	Sposta il controllo selezionato a sinistra nella vista Progettazione o Layout .
Freccia giù	Sposta il controllo selezionato verso il basso nella vista Progettazione o Layout.
Freccia su	Sposta il controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout.
Maiusc + Freccia destra	Aumenta la larghezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout.
Maiusc + Freccia sinistra	Riduce la larghezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout.
Maiusc + Freccia giù	Aumenta l'altezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout .
Maiusc + Freccia su	Riduce l'altezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout .
F4	Attiva / disattiva la finestra del foglio delle proprietà in visualizzazione Struttura.
Maiusc + F2	Ingrandisce il campo corrente in Foglio dati e Vista modulo.