Aggiungi informazioni al file aziendale durante l'installazione di QuickBooks 2012 - dummies

Indipendentemente dal metodo di avvio rapido per la creazione di un file aziendale o dal metodo di intervista Advanced Setup / EasyStep, dopo che tu e QuickBooks 2012 avete impostato il file aziendale, QuickBooks vi chiederà di inserire le vostre informazioni personali nel file aziendale.

Descrivere clienti, fornitori e dipendenti in QuickBooks 2012

Per descrivere clienti, fornitori e dipendenti, fare clic sul primo pulsante Aggiungi. QuickBooks chiede se è possibile ottenere questi dati da qualche altra parte come un programma di posta elettronica o un servizio di posta elettronica (Outlook, Gmail e così via) o se si desidera inserire manualmente le informazioni in un foglio di lavoro.

Probabilmente inserirai manualmente le informazioni, quindi fai clic su quel pulsante e poi su Continua. Quando QuickBooks visualizza una finestra di un foglio di lavoro, inserisci ogni cliente, venditore o dipendente nella sua stessa riga e assicurati di includere sia il nome che l'indirizzo.

Fai clic su Continua quando finisci. QuickBooks chiede quindi se si desidera inserire i saldi di apertura (importi dovuti o dovuti) per clienti e fornitori. Indicare che si fa facendo clic sul collegamento Inserisci saldi di apertura e quindi immettere i saldi aperti nella schermata fornita da QuickBooks.

Descrivi i servizi e gli articoli di inventario che vendi a QuickBooks 2012

Per descrivere le cose che vendi, fai clic sul secondo pulsante Aggiungi. QuickBooks chiede informazioni su ciò che vendi, ad esempio, se vendi servizi, se vendi articoli di inventario e se desideri monitorare gli articoli di magazzino che vendi. Rispondi a queste domande facendo clic sul pulsante di opzione conforme alla tua situazione, quindi fai clic su Continua.

Quando QuickBooks visualizza una finestra di un foglio di lavoro, descrivi ogni articolo che vendi utilizzando una riga del foglio di lavoro. Assicurati di descrivere anche gli oggetti di inventario che hai in mano al momento della conversione in QuickBooks. Fai clic su Continua quando finisci. Se hai più di un tipo di oggetto che vendi, devi ripetere questo processo per ogni tipo di articoli.

Descrivi i conti bancari aziendali a QuickBooks 2012

Per descrivere il tuo conto bancario aziendale (o conti bancari), fai clic sul terzo pulsante Aggiungi. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi il tuo conto bancario (non mostrata), fornire il nome di ciascun conto bancario, il numero di conto e il saldo nella data di conversione. Quando hai finito di inserire queste informazioni, fai clic su Continua.