Casa Social media Sommando le funzioni SUM e SUMIF di Excel 2007 - dummies

Sommando le funzioni SUM e SUMIF di Excel 2007 - dummies

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Video: Excel Funzione Somma.Se (in 4 minuti) 2024

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In Excel 2007, si utilizza la funzione SUM molto familiare per i valori totali nei fogli di lavoro. Utilizzare la funzione SUMIF quando si desidera totalizzare solo i numeri in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. Queste funzioni si trovano con le funzioni Math & Trig nella scheda Formule della barra multifunzione e nell'elenco Seleziona una categoria nella finestra di dialogo Inserisci funzione.

SUM

Nessuna funzione dell'intera galassia di funzioni di Excel arriva in nessun modo vicino alla popolarità della funzione SUM. Così popolare è questa funzione, infatti, che Excel ha il proprio pulsante di comando Somma automatica che si trova nella scheda Home della barra multifunzione (quella con quella su di essa) che si usa più spesso per creare le formule SUM. Tuttavia, è necessario tenere presente il funzionamento della funzione SUM di base che il pulsante Somma automatica consente di utilizzare così facilmente.

Per la registrazione, la sintassi della funzione SUM è la seguente:

= SUM ( numero1 , [ numero2 ], […])

Quando si utilizza la funzione SUM, è richiesto solo l'argomento numero1 ; questo è l'intervallo di numeri in un intervallo di celle o di una costante di array che si desidera aggiungere insieme. Tieni presente che puoi inserire fino ad un totale di 29 altri argomenti numero facoltativi in ​​un'unica formula SUM, che sono tutti separati da una virgola (,). Ad esempio, è possibile creare una formula SUM che sommi i numeri in diversi intervalli, come in questa formula:

= SOMMA (B3: B10, Foglio2! B3: B10, Foglio3! B3: B10)

In questo esempio, Excel somma i valori nell'intervallo di celle B3: B10 su Foglio1, Foglio2 e Foglio3 della cartella di lavoro, che fornisce il totale complessivo di tutti questi valori.

SUMIF

Quali sono le volte in cui si desidera solo il totale di determinati elementi all'interno di un intervallo di celle? In tali situazioni, è possibile utilizzare la funzione SUMIF. La funzione SUMIF consente di indicare a Excel di sommare i numeri in un intervallo particolare solo quando tali numeri soddisfano i criteri specificati. La sintassi della funzione SUMIF è la seguente:

= SUMIF (intervallo, criteri, [sum_range])

Nella funzione SUMIF, l'argomento intervallo specifica l'intervallo di celle che Excel deve valutare quando esegue il sommare; l'argomento criteri specifica i criteri da utilizzare per valutare se includere determinati valori nell'intervallo nella somma; e infine, l'argomento sum_range facoltativo è l'intervallo di tutte le celle da sommare insieme. Se si omette l'argomento sum_range , Excel somma solo le celle specificate nell'intervallo intervallo (e, ovviamente, solo se soddisfano i criteri specificati nei criteri > argomento).

La figura illustra come utilizzare la funzione SUMIF per le vendite totali degli articoli venduti. Questa figura mostra un elenco delle vendite ordinato in base alla posizione del negozio (ci sono tre sedi: Mission Street, Anderson Rd. E Curtis Way) e quindi l'articolo venduto. Per totalizzare le vendite di crostate al limone in tutte e tre le sedi, è possibile utilizzare la seguente formula SUMIF nella cella I3:

Utilizzo di SUMIF per le vendite totali per articoli venduti.

= SUMIF (item_sold, "= Lemon tarts", daily_sales)
In questo esempio,

item_sold è il nome dell'intervallo assegnato all'intervallo di celle C3: C62, che contiene l'elenco di ciascun elemento che è stato venduto nei primi cinque giorni di gennaio 2008 (crostate al limone, muffin ai mirtilli, biscotti a sacco o torta alla fragola) e daily_sales è il nome dell'intervallo assegnato all'intervallo di celle G3: G62, che contiene le vendite estese effettuate in ogni negozio per ogni articolo. La formula SUMIF nella cella I3 cerca ogni occorrenza di "Crostate al limone" nell'intervallo

item_sold (il criterio criteri per la funzione SUMIF) nella colonna Elemento del Cookie Elenco vendite e quindi aggiunge il suo prezzo di vendita esteso dall'intervallo daily_sales nella colonna Vendite giornaliere al totale. Le formule nelle celle I4, I5 e I6 contengono funzioni SUMIF molto simili a quella nella cella I3, tranne per il fatto che sostituiscono il nome del dessert in questione al posto delle "= Crostate al limone"

argomento. La formula nella cella I8, tuttavia, è leggermente diversa: questa formula somma le vendite di tutti gli articoli ad eccezione delle torte di fragole. Lo fa con la funzione SUMIF nella seguente formula: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales)

Perché l'articolo Strawberry pie è preceduto dall'operatore not () (che può essere inserito prima o dopo la doppia virgoletta aperta), Excel somma la vendita giornaliera per ogni articolo tranne che per la torta di fragole.
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