Casa Social media Una panoramica delle funzioni del database di Excel 2007 - dummies

Una panoramica delle funzioni del database di Excel 2007 - dummies

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Anonim

È possibile utilizzare le funzioni del database di Excel 2007 per calcolare le statistiche, come il totale, la media, il massimo, minimo e conta in un particolare campo del database o della tabella quando i criteri specificati vengono soddisfatti. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione DSUM in un database Employee per calcolare la somma di tutti gli stipendi per i dipendenti assunti dopo l'1 gennaio 2000 oppure è possibile utilizzare la funzione DCOUNT per calcolare il numero di record nel database per Dipartimento Risorse Umane.

Le funzioni del database prendono tutti gli stessi tre argomenti, come illustrato dalla funzione DAVERAGE:

= DAVERAGE (database, campo, criteri)

Gli argomenti per le funzioni del database richiedono quanto segue informazioni:

  • Database specifica l'intervallo contenente il database. Deve includere i nomi dei campi nella riga superiore.

  • Il campo è l'argomento che specifica il campo i cui valori devono essere calcolati dalla funzione del database (in media nel caso della funzione DAVERAGE). È possibile specificare questo argomento racchiudendo il nome del campo tra virgolette (come in "Salario" o "Data assunto"), oppure è possibile farlo inserendo il numero della colonna nel database (contando da sinistra a destra con il primo campo contato come 1).

  • Criteri è l'argomento che specifica l'indirizzo dell'intervallo che contiene i criteri che si stanno utilizzando per determinare quali valori vengono calcolati. Questo intervallo deve includere almeno un nome di campo che indica il campo i cui valori devono essere valutati e una cella con i valori o l'espressione da utilizzare nella valutazione.

La seguente tabella elenca le funzioni del database disponibili in Excel insieme a una spiegazione di ciò che ognuno calcola.

Funzioni database in Excel 2007

Funzione database Che cosa calcola
DAVERAGE Medie tutti i valori in un campo del database che corrisponde

ai criteri tu specifichi.

DCOUNT Conta il numero di celle con voci numeriche in un campo di

il database che corrisponde ai criteri specificati.

DCOUNTA Conta il numero di celle non vuote in un campo del database

che corrisponde ai criteri specificati.

DGET Estrae un singolo valore da un record nel database che

corrisponde ai criteri specificati. Se nessun record corrisponde, la funzione

restituisce il valore #VALORE! valore di errore. Se più record

corrispondono, la funzione restituisce #NUM! valore di errore.

DMAX Restituisce il valore più alto in un campo del database che

corrisponde al criterio specificato.

DMIN Restituisce il valore più basso in un campo del database che

corrisponde al criterio specificato.

DPRODUCT Moltiplica tutti i valori in un campo del database che corrisponde a

i criteri specificati.

DSTDEV Stima la deviazione standard basata sul campione di valori

in un campo del database che corrisponde ai criteri che

specificano.

DSTDEVP Calcola la deviazione standard in base alla popolazione di valori

in un campo del database che corrisponde al criterio specificato

.

DSUM somma tutti i valori in un campo del database che corrisponde ai

criteri specificati.

DVAR Stima la varianza in base al campione di valori in un campo

del database che corrisponde ai criteri specificati.

DVARP Calcola la varianza in base alla popolazione di valori in un campo

del database che corrisponde ai criteri specificati.

L'esempio mostrato nella figura seguente illustra l'uso della funzione di database DSUM. La cella B2 nel foglio di lavoro mostrato in questa figura contiene la seguente formula:

Utilizzo di DSUM per il totale degli stipendi superiori a $ 55.000 in un database Employee.
= DSUM (A3: J35, "Salario", F1: F2)

Questa funzione DSUM calcola il totale di tutti gli stipendi nel database superiori a $ 55.000. Questo totale è $ 468, 500, come mostrato nella cella B2, che contiene la formula.

L'argomento database è l'intervallo A3: J35, che contiene l'intero database, inclusa la riga superiore dei nomi dei campi. L'argomento campo è "Salario" perché questo è il nome del campo che contiene i valori totali. Infine, l'intervallo F1: F2 è l'argomento criteri poiché queste due celle contengono l'intervallo di criteri che designa che devono essere sommati solo i valori superiori a 55000 nel campo Salario.

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