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È possibile utilizzare le funzioni del database di Excel 2010 per calcolare le statistiche, ad esempio il totale, media, massima, minima e conteggio in un particolare campo del database quando i criteri specificati vengono soddisfatti. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione DSUM in un database Employee per calcolare la somma di tutti gli stipendi per i dipendenti assunti dopo l'1 gennaio 2000 oppure è possibile utilizzare la funzione DCOUNT per calcolare il numero di record nel database per Dipartimento Risorse Umane.
Le funzioni del database prendono tutti gli stessi tre argomenti illustrati dalla funzione DAVERAGE:
= DAVERAGE (database, campo, criteri)
Gli argomenti per le funzioni del database richiedono le seguenti informazioni:
-
Database specifica l'intervallo contenente il database. Deve includere i nomi dei campi nella riga superiore.
-
Il campo è l'argomento che specifica il campo i cui valori devono essere calcolati dalla funzione del database (in media nel caso della funzione DAVERAGE). È possibile specificare questo argomento racchiudendo il nome del campo tra virgolette (come in "Salario" o "Data assunto"), oppure è possibile farlo inserendo il numero della colonna nel database (contando da sinistra a destra con il primo campo contato come 1).
-
Criteri è l'argomento che specifica l'indirizzo dell'intervallo che contiene i criteri che si stanno utilizzando per determinare quali valori vengono calcolati. Questo intervallo deve includere almeno un nome di campo che indica il campo i cui valori devono essere valutati e una cella con i valori o l'espressione da utilizzare nella valutazione.
La seguente tabella elenca le funzioni del database disponibili in Excel insieme a una spiegazione di ciò che ognuno calcola.
| Funzione database | Che cosa calcola |
|---|---|
| DAVERAGE | Medie tutti i valori in un campo del database che corrisponde
ai criteri tu specifichi. |
| DCOUNT | Conta il numero di celle con voci numeriche in un campo di
il database che corrisponde ai criteri specificati. |
| DCOUNTA | Conta il numero di celle non vuote in un campo del database
che corrisponde ai criteri specificati. |
| DGET | Estrae un singolo valore da un record nel database che
corrisponde ai criteri specificati. Se nessun record corrisponde, la funzione restituisce il valore #VALORE! valore di errore. Se più record corrispondono, la funzione restituisce #NUM! valore di errore. |
| DMAX | Restituisce il valore più alto in un campo del database che
corrisponde al criterio specificato. |
| DMIN | Restituisce il valore più basso in un campo del database che
corrisponde al criterio specificato. |
| DPRODUCT | Moltiplica tutti i valori in un campo del database che corrisponde a
i criteri specificati. |
| DSTDEV | Stima la deviazione standard basata sul campione di valori
in un campo del database che corrisponde ai criteri che specificano. |
| DSTDEVP | Calcola la deviazione standard in base alla popolazione di valori
in un campo del database che corrisponde al criterio specificato . |
| DSUM | somma tutti i valori in un campo del database che corrisponde ai
criteri specificati. |
| DVAR | Stima la varianza in base al campione di valori in un campo
del database che corrisponde ai criteri specificati. |
| DVARP | Calcola la varianza in base alla popolazione di valori in un campo
del database che corrisponde ai criteri specificati. |
Le funzioni del database sono utilizzate troppo raramente per valutare il proprio pulsante di comando nella scheda Formule della barra multifunzione. Di conseguenza, per utilizzarli in un foglio di lavoro, è necessario fare clic sul pulsante Creazione guidata funzione ( fx ) sulla barra della formula, fare clic su Database nella casella di riepilogo a discesa Seleziona una categoria, quindi fare clic sulla funzione da usare - oppure puoi digitare la funzione Database direttamente nella cella.
L'esempio mostrato nella figura seguente illustra l'uso della funzione di database DSUM. La cella C2 nel foglio di lavoro mostrato in questa figura contiene la seguente formula:
= DSUM (A3: J35, "Salario", F1: F2)
Questa funzione DSUM calcola il totale di tutti gli stipendi nel database superiori a $ 55.000. Questo totale è $ 468, 500, come mostrato nella cella C2, che contiene la formula.
L'argomento database è l'intervallo A3: J35, che contiene l'intero database, inclusa la riga superiore dei nomi dei campi. L'argomento campo è "Salario" perché questo è il nome del campo che contiene i valori totali. Infine, l'intervallo F1: F2 è l'argomento criteri poiché queste due celle contengono l'intervallo di criteri che designa che devono essere sommati solo i valori superiori a $ 55.000 nel campo Salario.
