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La finestra di dialogo Personalizzazione di base in QuickBooks 2012 offre numerose opzioni di personalizzazione della fattura facili da fare. Man mano che si eseguono queste personalizzazioni, QuickBooks aggiorna la casella di anteprima mostrata nella parte destra della finestra di dialogo Personalizzazione di base in modo da poter vedere come appaiono le modifiche.
Per aggiungere un logo alle fatture, selezionare la casella di controllo Usa logo. Quindi, quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona immagine, usala per selezionare il file di immagine grafica che mostra il tuo logo. La finestra di dialogo Seleziona immagine funziona come una finestra di dialogo standard per file aperti di Windows.
Per aggiungere colore alle fatture - diciamo che hai una stampante a colori e non ti interessa se spendi una piccola fortuna con l'inchiostro colorato - seleziona lo schema di colori che vuoi usare dal Seleziona colore Elenco a discesa schema. Quindi fare clic sul pulsante Applica schema colori.
È possibile scegliere il tipo di carattere che QuickBooks utilizza per i bit di testo inseriti in una fattura. Basta selezionare il bit di testo desiderato dalla casella di riepilogo Cambia carattere per e fare clic sul pulsante Cambia carattere. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Esempio.
Usa le sue caselle Font, Font Style e Size per specificare come dovrebbe apparire il bit di testo selezionato. La finestra di dialogo Esempio include una casella di esempio che mostra l'aspetto del carattere. Quando si completa la specifica del font, fare clic su OK.
Le opzioni Società e Informazioni sulle transazioni consentono di indicare quali informazioni devono essere visualizzate nel modello di modulo. Si seleziona la casella di controllo che corrisponde al bit di informazioni. Se si desidera che il nome dell'azienda appaia nel modulo di fatturazione, ciò significa che non si sta utilizzando la carta intestata o moduli di fatture prestampate: selezionare la casella di controllo Nome società.
Se è necessario modificare alcune informazioni aziendali, fare clic sul pulsante Aggiorna informazioni. QuickBooks visualizza quindi la finestra di dialogo Informazioni sulla società, che è possibile utilizzare per modificare o aggiornare il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e così via.