Che si occupa di più siti di inventario in QuickBooks 2016 - dummies

Con una semplicità piuttosto elegante, QuickBooks gestisce l'inventario e ottiene il lavoro ben fatto per molte aziende. Sfortunatamente, è probabile che si verifichi un vero mal di testa quando si utilizzano le versioni più comuni di QuickBooks per l'inventario. Cosa succede se si memorizza l'inventario in più posizioni, ad esempio in un magazzino del Michigan e in un centro di distribuzione di Chicago? O in un paio di negozi al dettaglio - uno sul lato destro delle tracce e l'altro sul lato sbagliato delle tracce?

Il problema è che QuickBooks è impostato per gestire una singola posizione di inventario. Quindi, anche se puoi sapere quanto inventario hai in totale, se non stai attento, non saprai quanto c'è in Michigan e quanto è a Chicago. Inoltre, non è possibile controllare realmente la riduzione dell'inventario perché i record di QuickBooks non sono legati ai conteggi di inventario specifici della posizione.

Ora, devi sapere in anticipo che non hai a buon mercato, buon modo per gestire questo nelle versioni di QuickBooks. Ci sono un paio di correzioni a basso costo come descritto nei paragrafi seguenti. E tu hai un buon - anche se costoso - modo, che sta intensificando la versione Enterprise di QuickBooks.

Mantenere manualmente i conteggi dell'inventario per posizione

Se nella tua piccola azienda hai solo una manciata di articoli - diciamo alcune decine - è piuttosto semplice tenere una semplice scheda di esecuzione manuale su quello che hai nel magazzino del Michigan e cosa c'è nella struttura di distribuzione di Chicago.

Un sistema del genere è molto … molto grezzo. Potrebbe essere solo un paio di note adesive registrate sul monitor del tuo computer. Non sto scherzando. Tuttavia, ti consente di sapere quanto spazio pubblicitario hai (approssimativamente) e dove è memorizzato. E per alcuni scopi, va bene.

Utilizza numeri di articolo diversi per località diverse

L'approccio imbarazzante di cui sopra non funziona se hai molti articoli, quindi l'approccio non funzionerà con un rivenditore con più sedi. Di conseguenza, se sei un rivenditore con un numero elevato di articoli, è probabilmente necessario creare serie di numeri di articolo per ogni posizione di magazzino. Ciò significa molto più lavoro per te, ovviamente, ma è davvero l'unico modo pratico per gestire il tuo inventario se hai più di una manciata di articoli.

Aggiornamento alle soluzioni aziendali QuickBooks

Se si desidera un approccio davvero robusto alla gestione dell'inventario, inclusa la capacità di gestire più posizioni di inventario, è consigliabile prendere in considerazione la versione Enterprise di QuickBooks.

Le soluzioni aziendali QuickBooks si occupano in modo efficace delle situazioni in cui si tiene l'inventario in più posizioni e si trasferiscono gli spazi pubblicitari tra le posizioni con la funzione Inventario avanzato. Le soluzioni Enterprise di QuickBooks potenziano ulteriormente la gestione dell'inventario supportando i numeri di serie e il tracciamento del lotto, in modo che le aziende possano seguire da vicino i lotti di articoli di magazzino e persino oggetti specifici.

Le soluzioni aziendali QuickBooks costano molto più di QuickBooks Pro e QuickBooks Premier. Attualmente, ad esempio, il sito Web Intuit riporta il prezzo per un massimo di cinque utenti a circa $ 3, 500. E le funzionalità di inventario avanzate sono pari a circa un altro grande all'anno. È possibile, a proposito, aumentare il numero di utenti di QuickBooks Enterprise Solutions per ulteriore denaro. Approssimativamente (e questo è il numero di un ballpark) si paga circa $ 10.000 per avere fino a 30 utenti. (Tieni d'occhio gli sconti.)