Evitare le trappole del componente aggiuntivo di Excel Data Analysis - dummies

Per anni alcuni degli strumenti del componente aggiuntivo di Excel Data Analysis (ad esempio, lo strumento Regression) hanno confuso l'intervallo di input con l'intervallo di output.Se si prevede la regressione sono necessarie almeno due variabili: una variabile predittiva (come data o dollari pubblicitari) e una variabile prevista (in questo contesto, ad esempio ricavi di vendita o vendite unitarie).

Lo strumento Regressione fa riferimento ai valori della variabile predittore come Input X Range e ai valori della variabile prevista come l'intervallo di input Y.

Sii consapevole di quale casella di modifica di riferimento ha lo stato attivo.

Ora, supponiamo di farlo:

1. Vai alla scheda Dati della barra multifunzione e fare clic su Analisi dei dati nel gruppo Analizza.
2. Individuare e fare clic sullo strumento Regressione nella casella di riepilogo e quindi fare clic su OK.
3. Cl ick nel campo Intervallo di input Y, quindi trascinare qualcosa come i valori delle entrate delle vendite nel foglio di lavoro.
4. Fare clic nella casella Input X Range, quindi trascinare qualcosa come i valori di data nel foglio di lavoro.

   Si noti che l'opzione predefinita per le Opzioni di output è New Worksheet Ply.

Se ora si sostituisce l'opzione predefinita e si seleziona il pulsante di opzione Intervallo di uscita (che consente di mettere l'uscita di regressione sullo stesso foglio con la tabella), lo stato attivo torna alla gamma di input Y. Se si fa clic in una cella del foglio di lavoro per selezionarla come posizione di output, quella cella diventa l'intervallo di input Y. Poiché normalmente si desidera utilizzare un intervallo vuoto per l'output, non si selezionerà certamente una cella con valori di input. Quindi scegli una cella vuota e, a causa del cambiamento di messa a fuoco, quella cella diventa l'intervallo di input Y.

In altre parole, lo strumento Regressione sta cercando di farti scegliere un intervallo, o una cella, senza dati in esso per fornire il tuo intervallo di input Y - cioè i valori della variabile che è essere previsto.

Se non sei a conoscenza di ciò che sta accadendo, questo può costarti tempo e sudore inutile. Sfortunatamente, non c'è una buona soluzione - ricorda, non puoi aprire il codice che guida gli strumenti del componente aggiuntivo di Analisi dati - oltre a essere consapevole che ciò accada, e sapere che devi selezionare il pulsante di opzione Intervallo di output e quindi casella di modifica associata di nuovo per reimpostare il focus dove lo si desidera.

Diversi strumenti nel componente aggiuntivo Analisi dati presentano questo problema. Fai attenzione quando stai identificando un intervallo di output per uno di questi strumenti. Se il problema si verifica, di solito non viene fatto alcun danno. Ma è davvero fastidioso dopo la terza o quarta istanza.

L'altro problema principale con il componente aggiuntivo Analisi dati è che il suo output è spesso statico. Lo strumento Regressione, ad esempio, inserisce valori calcolati in celle anziché formule che possono ricalcolare quando cambiano gli input. Se ottieni valori di input nuovi o modificati, dovrai rieseguire lo strumento per ottenere i risultati modificati.

Altri strumenti, come Media mobile e Livellamento esponenziale, riportano i risultati come formule, in modo che vengano ricalcolati se si modificano gli input. Se si dispone di nuovi valori per questi strumenti da utilizzare (ad esempio, l'intervallo di input cambia da A1: A20 a A1: A25), sarà necessario reimpostare l'indirizzo dell'intervallo di input; ma se stai solo rivedendo un valore precedente, le formule ricalcolano e i grafici si ridisegneranno senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua.