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Se si desidera stampare fatture in un batch in QuickBooks 2006, è necessario selezionare la casella di controllo Da stampare che viene visualizzata nell'angolo inferiore sinistro di Crea fatture finestra. Questo segno di spunta indica a QuickBooks di mettere una copia della fattura su un elenco speciale di fatture da stampare.
Se in seguito si desidera stampare l'elenco delle fatture da stampare, attenersi alla seguente procedura:
1. Visualizzare la finestra Crea fatture (selezionare Clienti -> Crea fatture), fare clic sulla freccia accanto al pulsante Stampa e selezionare Stampa batch dall'elenco a discesa.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona fatture da stampare. Questa casella elenca tutte le fatture che hai contrassegnato come da stampare che non hai ancora stampato.
2. Seleziona le fatture che desideri stampare.
Inizialmente, QuickBooks contrassegna tutte le fatture con un segno di spunta, a indicare che verranno stampate. È possibile selezionare e deselezionare le singole fatture nell'elenco facendo clic su di esse. Puoi anche utilizzare i pulsanti Seleziona tutto e Seleziona nessuno. Fare clic su Seleziona tutto per contrassegnare tutte le fatture. Fare clic su Nessuno per deselezionare tutte le fatture.
3. Clicca OK.
Dopo aver contrassegnato correttamente tutte le fatture che si desidera stampare e nessuna di quelle che non si desidera stampare, fare clic su OK. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa fatture.
4. (Facoltativo) Selezionare il tipo di modulo di fattura.
Se si utilizza un tipo di modulo di fattura diverso da quello descritto durante l'impostazione della fattura, selezionare il tipo di modulo su cui si desidera stampare utilizzando le opzioni Stampa su. È possibile scegliere moduli prestampati Intuit, carta bianca o carta intestata.
5. Stampa i moduli.
Fare clic sul pulsante Stampa per inviare i moduli di fattura selezionati alla stampante. QuickBooks stampa i moduli e quindi visualizza una finestra di messaggio che chiede se i moduli sono stati stampati correttamente.
6. Rivedere i moduli di fattura e ristamparli se necessario.
Rivedi le fatture per vedere se QuickBooks le ha stampate tutte correttamente. Se tutte le forme sembrano a posto, fare clic su OK nella finestra del messaggio. Se uno o più moduli non sembrano a posto, inserire il numero di fattura del primo modulo non valido nella finestra del messaggio. Quindi, risolvi qualsiasi problema che riguardi il modulo (forse lo hai stampato sulla carta sbagliata, ad esempio) e ristampa il / i modulo / i sbagliato / i facendo nuovamente clic sul pulsante Stampa. (Il pulsante Stampa si trova nella finestra di dialogo Fatture di stampa.)
