Benchmark Budgeting con QuickBooks 2012 - dummies

Una tecnica di budgeting molto potente ma sfortunatamente utilizzata è benchmarking. Dovresti sapere come usare il benchmarking quando fai il bilancio con QuickBooks 2012. Il benchmarking confronta i tuoi numeri reali o quelli preventivi con lo stesso numero di aziende di dimensioni simili nel tuo settore.

Ad esempio, le aziende CPA spendono denaro in una biblioteca fiscale. Le tasse annuali per una biblioteca delle tasse possono andare da un minimo di $ 100 o $ 200 all'anno a circa $ 30.000 all'anno (a proposito, questi importi sono tasse per un solo proprietario). Come fai a sapere qual è il numero di budget appropriato?

Bene, se sai quali sono le altre aziende CPA o altri CPA proprietari unici che stanno spendendo nelle loro librerie fiscali, queste informazioni possono probabilmente aiutarti a decidere cosa dovresti o potresti spendere. La sfida, ovviamente, è ottenere informazioni confrontabili.

Fortunatamente, ottenere informazioni comparabili è più facile di quanto la maggior parte delle persone capisca. Di solito puoi ottenere informazioni sulle statistiche finanziarie di aziende comparabili in due modi diversi:

• La tua biblioteca locale: Di solito puoi trovare diverse buone fonti di informazioni statistiche finanziarie generali su aziende di varie dimensioni e in vari settori. Ad esempio, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates e un collega di nome Leo Troy pubblicano tutti i riepiloghi annuali degli indici finanziari e delle statistiche finanziarie basati su diverse fonti.

  Se si procede al trotto verso la biblioteca e si visita il banco di riferimento, è possibile ottenere l'aiuto del bibliotecario per localizzare una o più di queste fonti di riferimento. Improvvisamente, hai una grande quantità di informazioni a portata di mano. Per esempio, puoi vedere quanto la taverna media spende birra e arachidi. Puoi vedere quanto il ristorante medio spende nella pubblicità.

  In altre parole, puoi visualizzare informazioni finanziarie dettagliate su un'azienda esattamente come la tua!

• Associazioni di settore: Oltre alle informazioni generali disponibili da fonti di riferimento comunemente presenti nella biblioteca locale, molte associazioni industriali e gruppi professionali raccolgono e pubblicano informazioni finanziarie specifiche del settore.

  Ad esempio, i membri della American Electronics Association partecipano a un sondaggio di informazioni finanziarie delle aziende associate nell'associazione. Tale sondaggio fornisce ai membri dell'AEA statistiche valide sugli stipendi medi spesi per diverse posizioni, investimenti di inventario, alcune spese amministrative e così via.

  Continuando con l'esempio dei CPA che acquistano le librerie delle tasse, due associazioni di settore - la Società del Texas dei Certified Public Accountants e l'American Institute of Certified Public Accountants - pubblicano statistiche per le aziende CPA. Queste pubblicazioni identificano ciò che l'unico proprietario medio spende nella sua biblioteca delle tasse.

Non dovresti usare un solo approccio per costruire il tuo budget. Puoi utilizzare il budget di massima qualità per alcuni dei tuoi numeri e puoi utilizzare il budget a base zero per altri numeri. E per numeri davvero importanti o importanti nel tuo budget, potresti impiegare il tempo e gli sforzi per confrontare i tuoi numeri con quelli di aziende di dimensioni simili nel tuo settore.