QuickBooks - dummies

QuickBooks è un programma potente, ma la creazione e l'utilizzo di un budget richiede alcune conoscenze di base delle tecniche di budgeting. Una tecnica di budgeting molto potente ma sfortunatamente utilizzata è il benchmarking. Il benchmarking confronta i tuoi numeri reali o quelli preventivi con lo stesso numero di aziende di dimensioni simili nel tuo settore.

Ad esempio, le aziende CPA spendono denaro in una biblioteca fiscale. Le tasse annuali per una biblioteca delle tasse possono andare da un minimo di $ 100 o $ 200 all'anno a circa $ 30.000 all'anno. (A proposito, questi importi sono tasse per un solo proprietario.)

Come fai a sapere qual è il numero di budget appropriato? Bene, se sai quali sono le altre aziende CPA o altri CPA proprietari unici che stanno spendendo nelle loro librerie fiscali, queste informazioni possono probabilmente aiutarti a decidere cosa dovresti o potresti spendere. La sfida, ovviamente, è ottenere informazioni confrontabili.

Fortunatamente, ottenere informazioni comparabili è più facile di quanto la maggior parte delle persone capisca. È possibile ottenere informazioni sulle statistiche finanziarie di aziende comparabili in due modi:

• La tua biblioteca locale: di solito puoi trovare diverse buone fonti di informazioni statistiche finanziarie generali su aziende di varie dimensioni e in vari settori.

  Ad esempio, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates e un collega di nome Leo Troy pubblicano tutti i riepiloghi annuali dei rapporti finanziari e delle statistiche finanziarie basati su diverse fonti. Se si procede al trotto verso la biblioteca e si visita il banco di riferimento, è possibile ottenere l'aiuto del bibliotecario nell'individuazione di una o più di queste fonti di riferimento.

  All'improvviso, hai a portata di mano un'infinità di informazioni. Per esempio, puoi vedere quanto la taverna media spende birra e arachidi. Puoi vedere quanto il ristorante medio spende nella pubblicità. In altre parole, puoi visualizzare informazioni finanziarie dettagliate su un'azienda esattamente come la tua!

• Associazioni di settore: oltre alle informazioni generali disponibili da fonti di riferimento comunemente presenti nella biblioteca locale, molte associazioni industriali e gruppi professionali raccolgono e pubblicano informazioni finanziarie specifiche del settore.

  Due associazioni di settore - la Texas Society of Certified Public Accountants e l'American Institute of Certified Public Accountants - pubblicano statistiche per le aziende CPA. Queste pubblicazioni identificano ciò che l'unico proprietario medio spende nella sua biblioteca delle tasse.