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Lync Online è disponibile in entrambi i piani professionali e di piccole imprese (P) e aziendali (E) in Office 365. Le funzionalità includono messaggistica istantanea (IM), audio, e videochiamate, presenza, riunioni online, presentazioni online e possibilità di connettersi con i contatti di Windows Live Messenger e altri utenti esterni che eseguono Lync.
La tecnologia è integrata in tutte le applicazioni di Office 2010 e in SharePoint Online, il che significa che è possibile visualizzare rapidamente lo stato di presenza del proprio collaboratore e avviare una conversazione senza lasciare l'applicazione Office o il sito di SharePoint. Ciò significa per la tua organizzazione l'accesso a un'interfaccia intuitiva garantita per mantenere il tuo team connesso utilizzando il servizio di abbonamento software più recente e aggiornato.
Per utilizzare Lync Online, gli utenti finali devono installare il client desktop, Microsoft Lync 2010. Il client desktop è disponibile come download gratuito dal portale di Microsoft Office 365.
Gli utenti esterni che non dispongono di un account Office 365 possono ancora partecipare alle riunioni online utilizzando Lync Web App, una versione basata su browser di Lync 2010. È dotata di funzionalità limitate e richiede l'installazione della versione più recente di Microsoft Silverlight. Se Silverlight non è installato, all'utente verrà richiesta l'installazione.
Per gli utenti Windows, tutte le funzionalità in-meeting sono disponibili in Lync Web App tranne che per le funzionalità audio / video del computer e la possibilità di caricare presentazioni Microsoft PowerPoint. Non supporta funzionalità al di fuori dell'esperienza di riunione, quali presenza, contatti, messaggistica immediata e funzionalità di telefonia.
Se un utente esterno richiede il set completo di funzionalità di un'esperienza in riunione, ad esempio funzionalità audio / video e caricamento di presentazioni PowerPoint, richiedere all'utente di scaricare e installare il client Lync 2010 Attendee gratuito. Come con Lync Web App, il client Lync 2010 Attendee non supporta funzionalità esterne all'esperienza di riunione.
Resta aggiornato con ciò che sta accadendo nella tua organizzazione con una delle tante funzioni che Lync ha da offrire. Se ti piace la connettività in tempo reale trovata nelle applicazioni dei social media, potresti essere contento di sapere che gli aggiornamenti di stato, i messaggi istantanei, la condivisione dei contenuti e i gruppi ora fanno parte dell'ambiente di lavoro quotidiano tramite Lync.
Uno dei principi fondamentali per una collaborazione efficace è sapere quando altri sono disponibili per comunicare. Se sei un membro di una squadra distribuita geograficamente, probabilmente hai provato la frustrazione di cercare di raggiungere ripetutamente un collega in un fuso orario diverso solo telefonicamente per rendersi conto che non può rispondere alla chiamata perché è profondamente addormentato.
