Scegli un modello di fattura QuickBooks 2014 da personalizzare - dummies

Sebbene sia possibile scegliere un modello di modulo fattura predefinito per le fatture, QuickBooks offre una maggiore flessibilità. È anche possibile creare modelli di moduli di fattura personalizzati per progettare una fattura che rispecchi esattamente come si desidera. Per fare ciò, è possibile iniziare con uno dei modelli di modulo di fatturazione di base e quindi personalizzarlo in modo che corrisponda perfettamente alle proprie esigenze.

QuickBooks ti consente di utilizzare un modulo di fattura che soddisfa i requisiti della tua attività. Ad esempio, le aziende che vendono prodotti necessitano di una fattura che includa le descrizioni degli articoli del prodotto venduti. Le aziende che vendono servizi, come studi legali e di architettura, hanno bisogno di una fattura che descriva adeguatamente questi servizi. Le aziende che vendono sia prodotti che servizi hanno bisogno di una miscela di attributi.

Fortunatamente, QuickBooks ti consente di scegliere il modulo di fattura che meglio si adatta alla tua attività. Per scegliere un modulo di fattura, visualizzare la finestra Crea fatture scegliendo il comando Clienti → Crea fatture.

Quando QuickBooks visualizza la finestra Crea fatture, utilizzare l'elenco a discesa Modello, che appare nella parte in alto a destra della finestra, per scegliere il modulo di fattura che si desidera. Questo elenco a discesa offre opzioni quali la fattura di un avvocato, una fattura con addebito finanziario, una fattura a tariffa fissa, una fattura del prodotto, una fattura di assistenza e una fattura professionale.

Scegli il modello di fattura che sembra più adatto alla tua attività. QuickBooks ridisegna la finestra Crea fatture quando si sceglie un nuovo modello di modulo fattura. Ciò significa che puoi vedere come appare un modello di modulo di fattura semplicemente scegliendo un'opzione dall'elenco a discesa Modello.

Per scegliere un modello da personalizzare, visualizzare la finestra Crea fatture scegliendo il comando Clienti → Crea fatture. Quindi seleziona il modello più simile a quello che desideri che la tua fattura definitiva sia visualizzata dall'elenco a discesa Modello.