Comprimi o nascondi commenti nei documenti Acrobat CS5 - dummies

Una delle più potenti funzionalità di Adobe Acrobat Creative Suite 5 è la possibilità di gestire e condividere facilmente commenti e annotazioni tra revisori.

Acrobat CS5 semplifica l'inclusione degli utenti di Adobe Reader gratuiti in un processo di revisione. Per includere gli utenti di Adobe Reader in una revisione, selezionare Commenti → Abilita per i commenti in Adobe Reader. Dopo aver salvato il file, è possibile condividerlo con gli utenti di Adobe Reader, che possono quindi utilizzare gli strumenti di commenti e marcatura e salvare i loro commenti nel file.

Poiché l'Elenco commenti può diventare piuttosto grande, è possibile scegliere di comprimere tutti i commenti in modo che solo il numero di pagina in cui appaiono i commenti sia visualizzato nell'elenco. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Comprimi tutto nella parte superiore sinistra della finestra Elenco commenti; accanto c'è un segno meno.

Per visualizzare tutti i commenti, fare clic sul pulsante Espandi tutto nella stessa posizione; questo pulsante ha un segno più accanto ad esso.

Per nascondere tutti i commenti all'interno di un documento, fare clic e tenere premuto il pulsante Mostra sulla barra degli strumenti Creazione commenti e scegliere Nascondi tutti i commenti. È quindi possibile fare clic sul pulsante Mostra nella barra degli strumenti Commenti e scegliere di mostrare i commenti in base a

• Tipo di commento, ad esempio nota, linea o barrato

• Revisore, come Mario o

• Stato, ad esempio come accettato o rifiutato

• Stato selezionato, che può essere selezionato o deselezionato

Utilizzare queste opzioni di filtro per visualizzare solo i commenti rilevanti per l'utente.