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Quando si crea una raccolta siti in SharePoint Online, parte della suite di prodotti Office 365, si ottengono automaticamente diversi gruppi di SharePoint. Visualizza questi gruppi e i relativi livelli di autorizzazione associati andando su Azioni sito, Impostazioni sito e Autorizzazioni sito nell'area Utenti e Autorizzazioni.
Gli utenti del gruppo Approver possono pubblicare pagine, immagini e documenti nel sito intranet.
Gli utenti nel gruppo Membri possono creare e modificare pagine e caricare immagini e documenti. Tuttavia, non possono pubblicare pagine, immagini o documenti.
Il modello del portale di pubblicazione viene fornito con il flusso di lavoro abilitato nella libreria di pagine. L'approvazione del contenuto è abilitata nelle librerie di documenti e immagini. Pertanto, il contenuto non è visibile a tutti gli utenti finché non vengono approvati e l'approvazione viene instradata attraverso il flusso di lavoro.
Prima di creare pagine o aggiornare la home page della tua intranet, aggiungi gli utenti ai gruppi appropriati per assicurarti che il contenuto per l'approvazione sia instradato e approvato dalle persone giuste. Questo passaggio garantisce inoltre che i contenuti non approvati e non pubblicati rimangano nascosti dal resto dell'organizzazione finché il contenuto non è pronto per il consumo generale.
Per aggiungere utenti a qualsiasi gruppo, vai su Azioni sito → Impostazioni sito → Autorizzazioni sito. Seleziona uno dei gruppi, fai clic su Nuovo dal menu, inserisci il nome dell'utente e fai clic su OK.
