Creazione di grafici Waffle in Excel con formattazione condizionale - dummies

Un grafico delle cialde è una visualizzazione interessante che aiuta a mostrare i progressi verso gli obiettivi. Questo tipo di grafico è un'opzione relativamente efficace quando si desidera aggiungere una visualizzazione interessante alla dashboard di Excel senza distorcere i dati o occupare troppo spazio sul cruscotto.

Come puoi vedere di seguito, un grafico di waffle è un quadrato diviso in una griglia 10 × 10. Ogni casella della griglia rappresenta l'1% verso un obiettivo del 100% percento. Il numero di caselle della griglia colorate o ombreggiate è determinato dalla metrica associata.

Un modo relativamente semplice per costruire un grafico di waffle è usare la formattazione condizionale. Ecco come:

1. Dedica una cella per la tua metrica effettiva e una cella per qualsiasi target cumulativo che potresti avere.

2. Crea una griglia 10 × 10 di percentuali che va dall'1% al 100%.

   La cella metrica (in questo esempio, B5) catturerà le prestazioni effettive. È possibile impostare una cella obiettivo opzionale (B9), se si desidera aggiungere un ulteriore livello di colorazione per rappresentare un target cumulativo trimestrale o mensile.

   

3. Evidenzia la griglia 10 × 10 e seleziona Home → Formattazione condizionale → Nuova regola.

4. Crea una regola che colora ogni cella nella griglia 10 × 10 se il valore della cella è minore o uguale al valore mostrato nella cella di destinazione (B9 in questo esempio). Fare clic sul pulsante OK per confermare il formato condizionale.

   Assicurati di applicare lo stesso formato colore per il riempimento e il carattere. Ciò garantirà che i valori percentuali nella griglia 10 × 10 siano nascosti.

   

5. Con la griglia 10 × 10 ancora evidenziata, Home → Formattazione condizionale → Nuova regola.

6. Crea una regola che colora ciascuna cella nella griglia 10 × 10 se il valore della cella è inferiore o uguale al valore mostrato nella cella della metrica (B5 in questo esempio). Fare clic sul pulsante OK per confermare il formato condizionale.

   Anche in questo caso, assicurati di applicare lo stesso formato colore per il riempimento e il carattere. Dovrai scegliere un colore diverso da quello selezionato per la cella di destinazione.

   

7. Evidenzia tutte le celle nella griglia 10 × 10 e applica un colore grigio predefinito alle celle e al carattere. Applica anche un bordo bianco a tutte le celle.

   A questo punto, la griglia dovrebbe essere simile a quella mostrata qui. Quando modifichi la metrica o le percentuali di destinazione, la griglia dovrebbe regolare automaticamente i colori per riflettere la modifica dei dati.

   

8. Copia le celle nella griglia 10 × 10, quindi fai clic sulla freccia a discesa Incolla nella scheda Home. Seleziona l'icona Immagine collegata.

   

9. Excel incollerà un'immagine della griglia nel foglio di lavoro.Ridimensiona l'immagine alla forma e alle dimensioni necessarie.

   L'immagine collegata rifletterà automaticamente lo stato della tua griglia attuale. È possibile copiare e incollare questa immagine collegata all'interfaccia della dashboard effettiva.

   

10. Per aggiungere un'etichetta al grafico della cialda, fare clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione, selezionare l'icona Casella di testo, quindi fare clic sul foglio di lavoro per creare una casella di testo vuota.

11. Mentre la casella di testo è selezionata, vai alla barra della formula, digita il segno di uguale (=), quindi fai clic sulla cella che contiene la tua cella metrica.

    

12. Sovrapponi la casella di testo sopra il grafico della cialda.

    

    La ricompensa per i tuoi sforzi è una grafica attraente che aiuta il tuo pubblico a visualizzare le prestazioni rispetto a un obiettivo.