Formattazione numerica personalizzata in rapporti Excel: Zeroes and Colors - dummies

Nei tuoi report di Microsoft Excel, il modo migliore per applicare la formattazione numerica alle celle è utilizzare la finestra di dialogo Formato celle, che ti dà la possibilità di creare il tuo numero personalizzato formattazione.

Nascondi o sopprime gli zeri nei rapporti Excel

Excel consente di fornire un formato per gli zeri. A tale scopo, aggiungi un altro punto e virgola alla sintassi del numero personalizzato. Per impostazione predefinita, qualsiasi sintassi di formato posizionata dopo il secondo punto e virgola viene applicata a qualsiasi numero che viene valutato a zero.

Ad esempio, la seguente sintassi applica un formato che mostra n / a per ogni cella che contiene zeri.

#, ## 0_); (#, ## 0); "n / a"

Puoi anche usare questo per sopprimere completamente gli zeri. Se aggiungi il secondo punto e virgola ma non lo segui con alcuna sintassi, le celle contenenti zero appariranno vuote.

#, ## 0_); (#, ## 0);

Anche in questo caso, la formattazione numerica personalizzata influisce solo sull'aspetto cosmetico della cella. I dati effettivi nella cella non sono interessati. Questa cifra lo dimostra. La cella selezionata viene formattata in modo che gli zeri appaiano come n / a, ma se si guarda la barra della formula, è possibile vedere il contenuto effettivo della cella non formattato.

Applica colori formato personalizzato nei rapporti Excel

Hai mai impostato la formattazione su una cella in modo che i numeri negativi appaiano rossi? Se lo hai, in pratica hai applicato un colore di formato personalizzato. Oltre a controllare l'aspetto dei tuoi numeri con la formattazione personalizzata dei numeri, puoi anche controllare il loro colore.

In questo esempio, le percentuali vengono formattate in modo che le percentuali positive appaiano blu con un simbolo +, mentre le percentuali negative appaiono rosse con un simbolo -. Immettere questa sintassi nella casella di input Tipo.

[Blu] + 0%; [Rosso] -0%

Si noti che per applicare un colore è sufficiente immettere il nome del colore racchiuso tra parentesi quadre [].

Ora, ci sono solo determinati colori - gli otto colori di Visual Basic - puoi chiamare per nome come questo. Questi colori costituiscono i primi otto colori del pallet di colori Excel predefinito:

[Nero]

[Blu]

[Ciano]

[Verde]

[Magenta]

[Rosso]

[Bianco]

[Giallo]