Tagliare, copiare e incollare in Excel 2007 - dummies

È possibile utilizzare i comandi Taglia, Copia e Incolla per spostare o copiare le informazioni in un foglio di lavoro di Office Excel 2007. Questi comandi utilizzano gli Appunti di Office come una sorta di casa a metà elettronica in cui le informazioni che tagliate o copiate rimangono finché non decidete di incollarlo da qualche parte. A causa di questa disposizione di Appunti, è possibile utilizzare questi comandi per spostare o copiare le informazioni in qualsiasi altro foglio di lavoro aperto in Excel o anche in altri programmi in esecuzione in Windows (come un documento di Word).

Spostamento di una selezione di celle

Per spostare una selezione di celle con Taglia e incolla, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle che si desidera spostare.

2. Fai clic sul pulsante di comando Taglia nel gruppo Appunti nella scheda Home (il pulsante con l'icona delle forbici).

   In alternativa, premi Ctrl + X. Il programma circonda la selezione della cella con una selezione e visualizza il seguente messaggio sulla barra di stato: Seleziona destinazione e premere INVIO o scegliere Incolla

3. Spostare il cursore della cella su o fare clic sulla cella nell'angolo superiore sinistro di, l'intervallo di destinazione.

   Quando si indica l'intervallo di destinazione, non è necessario selezionare un intervallo di celle vuote che corrisponde alla forma e alle dimensioni della selezione di celle che si sta spostando. Excel deve solo conoscere la posizione della cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione.

4. Premere Invio o Ctrl + V per completare l'operazione di spostamento.

   In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Incolla nel gruppo Appunti nella scheda Home. I contenuti delle cellule scompaiono da dove sono iniziati e riappaiono nella loro nuova posizione.

Copia di una selezione di celle

La copia di una selezione di celle con i comandi Copia e Incolla segue una procedura quasi identica a quella che si utilizza con i comandi Taglia e Incolla. Dopo aver selezionato l'intervallo da copiare, fai clic sul pulsante Copia nella scheda Home o premi Ctrl + C.

Un vantaggio nel copiare una selezione con i comandi Copia e Incolla e negli Appunti è che è possibile incollare le informazioni più volte. Assicurati solo che, invece di premere Invio per completare la prima operazione di copia, fai clic sul pulsante Incolla nella scheda Home sulla barra multifunzione o premi Ctrl + V. Dopo aver selezionato la prima cella dell'intervallo successivo in cui si desidera copiare la selezione, selezionare di nuovo il comando Incolla. Quando si effettua l'ultima copia, premere Invio. Se si dimentica e si sceglie Incolla, è possibile rimuovere il riquadro intorno all'intervallo di celle originale premendo il tasto Esc.

Subito dopo aver fatto clic sul pulsante Incolla nella scheda Home della barra multifunzione o premere Ctrl + V per incollare le voci di cella che copi (non tagliate) negli Appunti, Excel visualizza un pulsante Opzioni di copia con il proprio pulsante a discesa alla fine dell'intervallo incollato.Fare clic sul pulsante per visualizzare le opzioni che è possibile selezionare per modificare l'operazione Incolla. Ad esempio, è possibile selezionare Solo formattazione per copiare solo la formattazione oppure selezionare Mantieni larghezza colonne di origine per copiare anche le larghezze delle colonne.