Relativi ai nuovi formati di file Excel 2007 - dummies

Office Excel 2007 supporta l'uso di un nuovo formato di file basato su XML che Microsoft chiama ufficialmente Microsoft Office Open XML formato. Questo nuovo formato di file porta l'estensione del nome file. xlsx per cartelle di lavoro di Excel e. xlsm per cartelle di lavoro abilitate per macro. Il nuovo formato è più efficiente, risultando in file di dimensioni più ridotte e offrendo un'integrazione superiore con le origini dati esterne. Excel 2007 salva automaticamente qualsiasi nuova cartella di lavoro creata con. estensione xlsx a meno che non si scelga di salvare il file in un formato diverso.

Fortunatamente, Excel 2007 non ha problemi ad aprire i file della cartella di lavoro salvati in. Formato file xls utilizzato dalle versioni da 97 a 2003 di Excel. Ancora più importante, il programma salva automaticamente tutte le modifiche di modifica apportate a questi file in questo formato di file originale e avvisa se si aggiunge un nuovo elemento di Excel 2007 alla cartella di lavoro esistente che non è supportato dalle sue versioni precedenti.

Esecuzione del correttore di compatibilità

È inoltre possibile eseguire il Verifica compatibilità in Excel 2007 per individuare potenziali problemi di compatibilità se si intende salvare il file nel formato di file Excel 97-2003. Per utilizzare questa funzione, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel 2007, aprire la cartella di lavoro che si desidera controllare.

2. Fare clic sul pulsante Office, scegliere Prepara e fare clic su Esegui controllo compatibilità.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo compatibilità di Microsoft Office Excel. Eventuali funzionalità che potrebbero causare problemi sono elencate nella casella Riepilogo.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Se si lavora in un ambiente di lavoro in cui tutte le cartelle di lavoro prodotte con Excel 2007 devono essere salvate nel vecchio formato di file Excel 97-2003 per la compatibilità, è possibile modificare l'impostazione di salvataggio predefinita del programma in modo che il programma risparmi sempre tutte le nuove cartelle di lavoro nel formato di file precedente. A tale scopo, apri la scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Excel (pulsante Office → Opzioni di Excel) e quindi seleziona Cartella di lavoro di Excel 97-2003 nell'elenco a discesa Salva file in questo formato.

Visualizzazione delle estensioni dei nomi di file all'interno di Excel

Per impostazione predefinita, le estensioni del nome file come. xlsx e. xls non appare come parte del nome file nella casella di testo Nome file nella finestra di dialogo Salva con nome. Tuttavia, è possibile modificare un'impostazione in Windows per visualizzare queste estensioni del nome file. Segui questi passi:

1. Apri la finestra Documenti in Windows Vista o nella finestra Documenti in Windows XP.

2. Scegli Strumenti → Opzioni cartella.

   In Windows Vista, potrebbe essere necessario premere il tasto Alt per visualizzare la barra dei menu.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni cartella.

3. Fai clic sulla scheda Visualizza.

4. Rimuovi il segno di spunta dalla casella di controllo Nascondi le estensioni per tipi di file conosciuti.

5. Fare clic su OK.

Excel 2007 supporta anche un nuovo formato di file binario denominato Office Excel 2007 Binary o BIFF12, che contiene il file. estensione del nome file xlsb. Seleziona questo formato binario per enormi fogli di lavoro che devono essere retrocompatibili con le versioni precedenti di Excel.