Sviluppo di siti SharePoint - dummies

Quando devi sviluppare un sito di SharePoint per risolvere un problema, assicurati di iniziare con una solida conoscenza dei modelli di sito disponibili. È spesso molto più semplice iniziare con un modello di sito che fa quasi ciò che desideri e quindi svilupparlo da questo punto di partenza piuttosto che sviluppare tutto da zero.

Prima di iniziare a creare applicazioni personalizzate per SharePoint, avere una solida conoscenza dei vari componenti è una buona idea. (Dopo tutto, non proverai a progettare una casa senza avere una certa conoscenza di come funziona l'impianto idraulico, giusto?) Il modo migliore per conoscere SharePoint è iniziare con un sito di team di base, quindi svilupparlo ulteriormente in modo da capire cosa stanno facendo i template Quindi puoi espandere l'esplorazione per esplorare altri modelli man mano che sviluppi la conoscenza di SharePoint.

Creare un nuovo sito è semplice come fare clic su Azioni sito (icona a forma di ingranaggio) -> Contenuto sito dal sito principale e quindi scorrere verso il basso fino alla fine della pagina e fare clic su Nuovo sito secondario. Nella pagina Nuovo sito secondario, si fornisce un titolo e un URL e si seleziona un modello (oltre ad alcune altre opzioni di configurazione). Il modello che scegli determina in che modo il tuo nuovo sito sarà preconfigurato. Un sito genitore è semplicemente un sito che contiene un altro sito.

I modelli di sito sono inclusi in SharePoint Online:

Alcuni modelli vengono utilizzati solo per la creazione di una raccolta siti (un contenitore per siti secondari).
Alcuni modelli vengono utilizzati solo per la creazione di siti secondari.
Alcuni modelli possono essere utilizzati per entrambi.

Una raccolta siti è uno speciale sito di SharePoint che consente di separare aspetti chiave dei siti contenuti nella raccolta siti. Ad esempio, si attivano le funzionalità a livello di raccolta siti, rendendo tali funzionalità disponibili per tutti i siti all'interno della raccolta siti. A livello tecnico, SharePoint separa le raccolte siti utilizzando diversi database. Ciò consente la separazione della sicurezza e degli utenti, poiché due raccolte di siti differenti utilizzano due diversi database.

Modelli solo per siti secondari:

Sito di pubblicazione: Un sito utilizzato per pubblicare il contenuto. Il modello del sito viene utilizzato per i siti secondari che richiedono la funzionalità di pubblicazione fornita dal modello del portale di pubblicazione.
Sito di pubblicazione con flusso di lavoro: Un sito per la pubblicazione di pagine Web in base a una pianificazione utilizzando i flussi di lavoro di approvazione. Comprende librerie di documenti e immagini per l'archiviazione di risorse di pubblicazione Web.
Sito flusso di lavoro SAP: Un sito progettato per funzionare con SAP che aggrega tutte le attività aziendali per gli utenti.

Solo modelli per raccolte siti:

Portale comunità: Un sito che può essere utilizzato per contenere siti della comunità.In altre parole, un'aggregazione di comunità.
Sito della comunità: Un sito in cui i membri della comunità possono riunirsi per discutere argomenti e interagire tra loro.
Centro norme di conformità: Contiene le politiche che vengono utilizzate per gestire quando i documenti possono essere eliminati dopo un certo periodo di tempo.
Sito sviluppatore: Un sito in cui gli sviluppatori possono creare, pubblicare e testare app progettate per Microsoft Office.
Centro di eDiscovery: Un sito progettato per questioni legali e indagini in cui la capacità di conservazione e di ricerca dei contenuti è fondamentale. Il sito è progettato anche per l'esportazione di contenuti per la conformità legale.
Host siti personali: Utilizzato per ospitare le funzionalità dei siti personali di SharePoint, noto anche come OneDrive for Business, nonché le pagine dei profili personali degli utenti.
Portale di pubblicazione: Questo modello offre una gerarchia di siti iniziali (raggruppamento di siti di SharePoint) per un sito Internet o un portale intranet di grandi dimensioni. È possibile utilizzare il marchio distintivo per personalizzare questo sito. Include una home page, un sito di comunicati stampa di esempio, un Centro ricerche e una pagina di accesso. In genere, questo sito ha molti più lettori che contributori; viene utilizzato per pubblicare le pagine Web utilizzando un processo per l'approvazione di nuovi contenuti noti come workflow di approvazione.
Per impostazione predefinita, questo sito consente flussi di lavoro di approvazione dei contenuti per fornire un maggiore controllo sul processo di pubblicazione. Limita anche i diritti degli utenti anonimi: possono vedere le pagine di contenuto ma non le pagine delle applicazioni.
Sito del team - Configurazione di SharePoint Online: Sito del team preconfigurato per consentire agli utenti di condividere il contenuto con utenti esterni.

Modelli per entrambi i siti secondari e le raccolte siti:

Centro ricerche di base: Questo sito fornisce funzionalità di ricerca di SharePoint, comprese le pagine per i risultati di ricerca e le ricerche avanzate.
Blog: Questo sito funziona come un blog su Internet; una persona o una squadra possono pubblicare idee, osservazioni e competenze che i visitatori del sito possono commentare.
Business Intelligence Center: Un sito che può essere utilizzato per presentare contenuti incentrati sulla business intelligence.
Sito della comunità: Un sito in cui i membri della comunità possono riunirsi per discutere argomenti e interagire tra loro.
Centro documenti: È possibile gestire i documenti centralmente per l'intera azienda da questo sito.
Centro ricerche aziendali: Questo sito fornisce la funzionalità di ricerca di SharePoint. La pagina di benvenuto include una casella di ricerca con due schede: una per le ricerche generali e un'altra per le ricerche di informazioni sulle persone. È possibile aggiungere schede, eliminarle o personalizzarle con diversi ambiti di ricerca o tipi di risultati specificati.
Wiki aziendale: È possibile utilizzare questo sito per pubblicare le informazioni acquisite e condivise in tutta l'azienda. Usa questo sito per modificare, co-mandare e discutere del contenuto, nonché per gestire i progetti.
Sito del progetto: Un sito utilizzato per gestire, discutere e collaborare a un progetto.
Centro record: Un sito per la gestione di record digitali. Il sito è ottimizzato per gestire il routing dei documenti e determinare se i documenti possono essere cancellati o modificati o devono essere conservati con il loro contenuto originale.
Sito del team: Un sito sul quale un team può organizzare, generare e condividere informazioni. Fornisce una libreria di documenti e liste per la gestione di annunci, voci di calendario, attività e discussioni.
Archivio processi di Visio: Un sito collaborativo su cui i team possono visualizzare, condividere e archiviare diagrammi di processo di Visio. Fornisce una libreria di documenti (con controllo di versione) per la memorizzazione di diagrammi di processo e liste per la gestione di annunci, attività e discussioni di revisione.

Microsoft aggiorna costantemente SharePoint Online con nuove funzionalità e rimuovendo vecchie funzionalità. Se vedi un modello non elencato qui, Microsoft potrebbe averlo aggiunto di recente. Allo stesso modo, se vedi un modello che non riesci a trovare, Microsoft potrebbe averlo rimosso.

Quando crei una nuova raccolta siti, puoi anche scegliere il raggruppamento personalizzato che ti consente di scegliere un modello per la nuova raccolta siti dopo averlo già creato.