Documento Recupero in Excel 2010 - dummies

Excel 2010 offre una funzionalità di ripristino del documento che può aiutarti in caso di arresto anomalo del computer a causa di un'interruzione dell'alimentazione o un blocco o uno spegnimento del sistema operativo. La funzione AutoRecover di Excel salva le tue cartelle di lavoro a intervalli regolari. In caso di arresto anomalo del computer, Excel visualizza un riquadro attività Ripristino documenti al successivo avvio di Excel dopo il riavvio del computer.

Modifica dell'intervallo di salvataggio di salvataggio automatico

Quando si inizia a utilizzare Excel 2010 per la prima volta, la funzione AutoRecover è impostata per salvare automaticamente le modifiche alla cartella di lavoro (purché il file sia già stato salvato almeno una volta) ogni dieci minuti. Puoi accorciare o allungare questo intervallo come meglio credi. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda File e quindi selezionare Opzioni.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

2. Fai clic sulla scheda Salva.

   Le opzioni di salvataggio appaiono nel riquadro di destra.

   

   Modifica le impostazioni di salvataggio automatico nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.

3. Utilizzare i pulsanti di selezione o immettere un nuovo intervallo di salvataggio automatico nella casella di testo Salva informazioni salvataggio ogni xx minuti.

4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

In Excel 2010, è possibile ripristinare l'ultima versione salvata automaticamente di un file se si chiude il file accidentalmente senza salvare. Nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Excel, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare (nonché la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio ogni xx minuti). Quindi è possibile ripristinare in seguito il file non salvato facendo clic sulla scheda File, scegliendo Recenti e selezionando Ripristina cartelle di lavoro non salvate.

Ripristino di documenti dopo un arresto anomalo del sistema

Quando si apre Excel 2010 dopo un arresto anomalo del sistema, nel riquadro attività Ripristino documenti vengono visualizzate le versioni disponibili dei file della cartella di lavoro aperti al momento dell'arresto. Identifica la versione originale del file della cartella di lavoro e quando è stata salvata insieme alla versione recuperata del file e al momento del salvataggio.

Per aprire la versione recuperata di una cartella di lavoro (per vedere la quantità di lavoro che non è stata salvata al momento dell'arresto anomalo), attenersi alla seguente procedura:

1. Posizionare il puntatore del mouse sulla cartella di lavoro elencata nel documento Riquadro attività di ripristino.

2. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome del documento e fai clic su Apri nel menu a comparsa.

3. (Facoltativo) Dopo aver aperto la versione ripristinata, è possibile salvare la cartella di lavoro.

Per salvare la versione recuperata di una cartella di lavoro senza preoccuparsi di aprirla, attenersi alla seguente procedura:

1. Posizionare il puntatore del mouse sulla cartella di lavoro elencata nel riquadro attività Ripristino documenti.

2. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome del documento e fai clic su Salva con nome nel menu a comparsa.

3. Salva la cartella di lavoro.

Se si desidera abbandonare definitivamente la versione ripristinata (lasciandovi con solo i dati nella versione originale), fare clic sul pulsante Chiudi nella parte inferiore del riquadro attività Ripristino documenti. Per conservare i file per la visualizzazione successiva, fare clic sul pulsante Sì prima di fare clic su OK. Per conservare solo le versioni originali dei file mostrati nel riquadro delle attività, fare clic sul pulsante No.