Enfatizza i Valori Principali nei Grafici per i Cruscotti Excel - manichini

A volte un grafico è davvero il modo migliore per visualizzare un set di dati nei dashboard e nei report di Excel, ma vorresti comunque richiamare l'attenzione sui valori principali di quel grafico. In questi casi, puoi utilizzare una tecnica che mette in evidenza i valori principali nei tuoi grafici.

Vale a dire, è possibile utilizzare Excel per capire quali valori nella serie di dati sono nel valore n superiore e quindi applicare loro una formattazione speciale. Questa figura illustra un esempio in cui i primi cinque quarti sono evidenziati e hanno un'etichetta.

Il segreto di questa tecnica è l'oscura funzione di Excel LARGE. La funzione LARGE restituisce il n il numero più grande da un set di dati. In altre parole, gli dici dove guardare e il numero di gradi che vuoi.

Per trovare il numero più grande nel set di dati, immettere la formula LARGE (Data_Range, 1). Per trovare il quinto numero più grande nel set di dati, utilizzare LARGE (Data_Range, 5). Questa figura illustra come funziona la funzione LARGE.

L'idea è abbastanza semplice. Per identificare i primi cinque valori in un set di dati, è prima necessario identificare il quinto numero più grande (funzione LARGE per il salvataggio) e quindi testare ciascun valore nel set di dati per vedere se è più grande del quinto numero più grande. Ecco cosa fai:

1. Crea un alimentatore grafico composto da formule che rimandano ai dati non elaborati. L'alimentatore deve avere due colonne: una per contenere i dati che non sono tra i primi cinque e uno per contenere i dati che si trovano nella top five, come mostrato in questa figura.

   

2. Nella prima riga dell'alimentatore di carte, immettere le formule mostrate nella figura precedente.

   La formula per la prima colonna (F4) verifica se il valore nella cella C4 è inferiore al numero restituito dalla formula LARGE (il quinto valore più grande). Se lo è, viene restituito il valore nella cella C4. Altrimenti, viene utilizzato NA.

   La formula per la seconda colonna funziona allo stesso modo, tranne che l'istruzione IF è invertita: se il valore nella cella C4 è maggiore o uguale al numero restituito dalla formula, il valore viene restituito; altrimenti, viene utilizzato NA.

3. Copia le formule in basso per riempire la tabella.

4. Utilizzare la tabella di alimentazione degli schemi per tracciare i dati in un istogramma in pila.

   Viene immediatamente visualizzato un grafico che visualizza due serie di dati: una per i punti di dati non nella top five e una per i punti di dati nella top five, come mostrato in questa figura.

   

   Si noti che il grafico in questa figura mostra alcuni zeri rogue. È possibile correggere il grafico in modo che gli zeri non vengano visualizzati eseguendo i passaggi successivi.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle etichette dati per la serie "non nelle prime 5" e scegliere Formatta etichette dati.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta etichette dati.

6. In questa finestra di dialogo, espandere la sezione Numeri e selezionare Personalizzato nell'elenco Categoria.

7. Inserire #, ## 0;; come formato numerico personalizzato, come mostrato in questa figura.

   

8. Fare clic su Aggiungi e quindi su Chiudi.

Quando torni al grafico, vedi che gli zeri rogue sono ora nascosti e il tuo grafico è pronto per colori, etichette e altra formattazione che vuoi applicare.

È possibile applicare la stessa tecnica per evidenziare i cinque valori inferiori nel set di dati. L'unica differenza è che anziché utilizzare la funzione LARGE, si utilizza la funzione SMALL. Mentre la funzione LARGE restituisce il valore più grande n da un intervallo, la funzione SMALL restituisce il valore più piccolo n th.

La seguente figura illustra le formule utilizzate per applicare la stessa tecnica descritta qui per i cinque valori inferiori.

La formula per la prima colonna (F22) verifica se il valore nella cella C22 è maggiore del numero restituito dalla formula SMALL (il quinto valore più piccolo). Se lo è, viene restituito il valore nella cella C22. Altrimenti, viene utilizzato NA.

La formula per la seconda colonna funziona allo stesso modo tranne che l'istruzione IF è invertita: se il valore nella cella C22 è maggiore del numero restituito dalla formula SMALL, viene utilizzato NA; altrimenti il ​​valore viene restituito.