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Se hai lavorato per un po 'di tempo, le transazioni si sono verificate. Per garantire saldi contabili accurati, è necessario tenere conto di queste transazioni in QBO.
Per assicurarti di iniziare il tuo lavoro in QBO con i saldi dei conti corretti, inizia decidendo la prima data in cui intendi utilizzare QBO. Questa data determina la data "a partire" delle informazioni storiche che è necessario raccogliere. Cerca di iniziare a utilizzare QBO il primo giorno di un periodo contabile - il primo giorno dell'anno fiscale della tua azienda o il primo giorno del mese. Se inizi a utilizzare QBO Payroll (QBOP) il 1 ° gennaio, non è necessario inserire alcuna informazione storica sui salari.
Sebbene possa sembrare più lavoro, il modo più semplice per garantire il corretto saldo del conto è inserire $ 0 come saldo di apertura del conto bancario durante la creazione di un conto bancario. Quindi, inserisci tutte le transazioni che si sono verificate finora quest'anno.
Se sei stato in attività da prima dell'inizio dell'anno, inserisci $ 0 per il saldo del tuo conto bancario e chiedi al tuo commercialista gli importi di apertura per i tuoi conti di bilancio al 31 dicembre dello scorso anno. Immettere questi importi inserendo una registrazione prima nota: fare clic sull'icona con il segno più (+) nella parte superiore di QBO e selezionare Inserimento prima nota dalla colonna Altro nell'elenco.
Le transazioni inserite per l'anno in corso influenzeranno in ultima analisi il saldo bancario (ad esempio, un cliente paga una fattura) e, al termine dell'inserimento delle transazioni, il saldo del conto bancario QBO dovrebbe d'accordo con quello che ha il tuo istituto finanziario. Quindi, inserisci le transazioni per tutte fatture cliente (e pagamenti corrispondenti effettuati dai clienti) e tutte fatture fornitore (e pagamenti corrispondenti effettuati) durante l'anno in corso.
Se si sceglie di ignorare tale suggerimento e inserire un importo di apertura per il proprio saldo bancario, è necessario quindi inserire tutte le transazioni che hanno interessato il proprio conto bancario dall'ultima istruzione .
I saldi di messaggi QBO vengono inseriti durante la creazione di un account sull'account Equity Equilibrio di apertura (Equity), un account creato da QuickBooks. La maggior parte dei contabili non ama questo account e vorranno creare voci del diario per spostare i saldi in account appropriati.
Questo secondo approccio sembra molto meno lavoro e, se non si utilizza il libro paga, o si effettuano pagamenti dei salari da un conto bancario separato, si può tranquillamente ignorare il suggerimento e inserire un importo di apertura per il saldo bancario e quindi inserire fatture cliente in sospeso e fatture del venditore non pagate.
Tuttavia, se la tua azienda prepara il libro paga, ha preparato uno o più libri paga quest'anno e utilizza un solo conto bancario, prendi il suggerimento perché hai bisogno di accurate informazioni annuali per gestire con successo il libro paga. Il modo più semplice per assicurarti di avere dati accurati sui salari annuali è quello di inserire tutti i libri paga che hai completato quest'anno - e questi libri paga influenzeranno il tuo conto bancario, quindi entrare in un conto bancario ti guiderà. Sì, puoi provare a fare un mix di entrambi gli approcci e sottrarre gli importi del libro paga dal saldo bancario che hai inserito in precedenza, ma tale approccio è seriamente soggetto a errori.
Se utilizzi un conto bancario per qualsiasi cosa e ritieni che inserire tutte le transazioni verificatesi finora quest'anno sia troppo impegnativo, inserisci il saldo del tuo conto bancario a partire dall'ultimo conto bancario, inserisci fatture in sospeso e fatture del venditore non pagate, quindi contattare l'assistenza tecnica Intuit per assistenza sull'inserimento delle informazioni storiche sui salari.
