Video: Fatturazione Elettronica Aruba: come creare e inviare una fattura 2024
Se hai detto a QuickBooks durante il processo di installazione che desideri monitorare le fatture non pagate, noto anche come conti da pagare, è possibile inserire fatture come li ricevi. Mentre lo fai, QuickBooks tiene traccia delle fatture non pagate.
Se stai inserendo una fattura per cui non hai precedentemente registrato una ricevuta di un articolo, segui questi passaggi:
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Scegli il comando Fornitori → Inserisci fatture.
QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills. Utilizzi questa finestra per descrivere le bollette che dovrai in seguito pagare.
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Utilizzare l'elenco a discesa Fornitore per identificare il fornitore.
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Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.
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(Opzionale) Utilizzare l'elenco a discesa Termini per identificare i termini di pagamento e il Rif. N. box per identificare il numero di riferimento del venditore.
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(Opzionale) Se si desidera, immettere una descrizione del promemoria per il conto nella casella Memo.
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Identificare le spese fatturate.
Utilizzare la scheda Spese della finestra Enter Bills per identificare le spese rappresentate dalla fattura. Per identificare le spese, fornisci il numero di conto che dovrebbe essere addebitato; l'ammontare; e (facoltativamente) le informazioni Memo, Cliente: Lavoro e Classe. La scheda Spese della finestra Scrivi controlli funziona allo stesso modo della scheda Spese della finestra Inserisci fatture.
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Identifica gli articoli fatturati nella scheda Articoli.
Utilizzare la scheda Elementi della finestra Enter Bills per descrivere tutti gli articoli per i quali il venditore fattura. Ad esempio, utilizza la colonna Articolo per identificare la cosa che hai acquistato. Quindi utilizzare le colonne Qtà, Costo e Importo per identificare il costo dell'articolo.
Puoi anche utilizzare la colonna Cliente: Lavoro se stai tracciando le bollette da parte dei clienti. In caso di domande su come utilizzare la scheda Articoli, tenere presente che la scheda Elementi della finestra Immetti fattura funziona nello stesso modo in cui funzionano le schede Elementi di altre finestre di QuickBooks.
I pulsanti disponibili nella finestra Immetti fatture - Seleziona PO, Ricevi tutto, Mostra PO, Cancella divisioni, Ricalcola e Cancella - funzionano allo stesso modo dei pulsanti di comando titolati in modo simile sparsi sui bordi della finestra Crea entrate oggetto.
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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare la fattura.
