Inserisci una fattura se hai registrato una ricevuta di un oggetto in QuickBooks 2012 - dummies

Per inserire una fattura in QuickBooks 2012 quando hai già registrato la ricevuta dell'articolo per cui le fatture vengono emesse tu, segui questi passaggi:

1. Scegli il fornitore → Inserisci il comando Bill per gli articoli ricevuti.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona ricevuta oggetto.

   

2. Per identificare la ricevuta dell'articolo per la quale si sta registrando una fattura, selezionare il fornitore dall'elenco a discesa Fornitore.

   Quindi, quando QuickBooks visualizza un elenco di ricevute articolo per il venditore, fare clic sulla ricevuta dell'elemento corrispondente alla fattura. Quindi, fare clic su OK. QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills per l'oggetto. QuickBooks riempie gran parte della finestra Enter Bills utilizzando le informazioni dalla ricevuta dell'articolo.

   

   Potrebbe essere possibile saltare i passaggi 3, 4 e 5 se le informazioni sulla ricevuta dell'articolo sono corrette e completa la finestra Enter Bills.

3. Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

   Facoltativamente, utilizzare l'elenco a discesa Termini per identificare i termini di pagamento e il Rif. N. box per identificare il numero di riferimento del venditore. Successivamente, se lo desideri, vai avanti e fornisci una descrizione di promemoria per il conto utilizzando la casella Memo.

4. Utilizzare la scheda Spese della finestra Enter Bills per identificare le spese rappresentate dalla fattura.

   Per identificare le spese, fornisci il numero di conto che deve essere addebitato, l'importo e, facoltativamente, la nota, il cliente: lavoro e le informazioni sulla classe. La scheda Spese della finestra Scrivi controlli funziona allo stesso modo della scheda Spese della finestra Inserisci fatture.

5. Utilizza la scheda Elementi della finestra di invio fatture per descrivere gli articoli per i quali il venditore ti fattura.

   Ad esempio, utilizza la colonna Articolo per identificare la cosa che hai acquistato. Quindi utilizzare le colonne Qtà, Costo e Importo per identificare il costo dell'articolo. Puoi anche utilizzare la colonna Cliente: Lavoro se stai tracciando le bollette da parte dei clienti. Tieni presente che la scheda Elementi della finestra Immetti fattura funziona nello stesso modo in cui funzionano le schede Elementi di altre finestre di QuickBooks.