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Evernote ha diverse funzioni utili - anche se forse poco conosciute e meno utilizzate - che contribuiscono a rendere l'esperienza più completa, più sicura e più divertente. L'importazione e l'esportazione di note può essere estremamente utile per archiviare le informazioni come un archivio e la crittografia delle note garantisce che le informazioni private siano protette.
Le tre leggi sulla protezione dei dati di Evernote sono
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I tuoi dati sono tuoi.
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I tuoi dati sono protetti.
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I tuoi dati sono portatili.
Evernote non ha il blocco dei dati. Evernote si impegna a semplificare l'accesso e il ritiro di tutti i tuoi dati in qualsiasi momento. Il software desktop Evernote ti consente di esportare tutte le tue note e il tuo contenuto in HTML leggibile dall'uomo e in un formato XML leggibile da una macchina completamente documentato.
Evernote offre un'interfaccia API (Application Programming Interface) gratuita che consente di accedere a tutti i dati tramite i programmi, come illustrato nell'appendice. La compagnia crede che se sei sicuro di poter partire in qualsiasi momento, sarai abbastanza sicuro di voler rimanere.
Esportare è un'attività desktop o portatile; non può essere fatto da dispositivi mobili o persino da Evernote Web (la versione di Evernote si accede direttamente da un browser Web su Evernote.
L'esportazione consente di eseguire il backup delle note all'esterno di Evernote in modo da poterle recuperare facilmente. utile se decidi di smettere di usare Evernote, quando il sistema di Evernote non funziona, o quando vuoi esportare le note in un'altra applicazione.