Casa Social media Excel Cruscotti e rapporti: la linea di demarcazione Fake a Sparkline - dummies

Excel Cruscotti e rapporti: la linea di demarcazione Fake a Sparkline - dummies

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Anonim

Sparkline ti dà la possibilità di mostrare le tendenze dei dati nei tuoi cruscotti e report Excel. Una funzionalità utile che manca nell'implementazione di sparkline di Excel 2013 è una linea di riferimento. Ad esempio, potrebbe essere utile mostrare le prestazioni relative a un obiettivo. Se l'obiettivo viene visualizzato come una linea di riferimento in una sparkline, lo spettatore può vedere rapidamente se il rendimento per un periodo ha superato l'obiettivo.

Un approccio è scrivere formule che trasformano i dati e quindi utilizzare un asse sparkline come una falsa linea di riferimento. Questa figura mostra un esempio. Gli studenti hanno un obiettivo di lettura mensile di 500 pagine. La gamma di dati mostra le pagine effettivamente lette, con sparkline nella colonna H. Le sparkline mostrano i dati della pagina di sei mesi, ma è impossibile dire chi ha superato l'obiettivo e quando l'hanno fatto.

L'insieme inferiore di sparkline in questa figura mostra un altro approccio: Trasformare i dati in modo tale che il raggiungimento dell'obiettivo è espresso come 1, e il mancato raggiungimento dell'obiettivo è espresso come -1. La seguente formula (nella cella B18) trasforma i dati originali:

= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)

Questa formula è stata copiata nelle altre celle nell'intervallo B18: G25.

Utilizzando i dati trasformati, le sparkline di Win / Loss vengono utilizzate per visualizzare i risultati. Questo approccio è migliore dell'originale, ma non trasmette differenze di grandezza. Ad esempio, non puoi dire se lo studente ha mancato l'obiettivo di 1 pagina o di 500 pagine.

Questa figura mostra un approccio migliore. Qui, i dati originali vengono trasformati sottraendo l'obiettivo dalle pagine lette. La formula nella cella B30 è:

= B6-C $ 2

Questa formula è stata copiata nelle altre celle nell'intervallo B30: G37 e un gruppo di linee di selezione Linea visualizza i valori risultanti. Questo gruppo ha l'impostazione Mostra asse abilitata, e utilizza anche i marcatori Punto negativo in modo che i valori negativi (mancato raggiungimento dell'obiettivo) risaltino chiaramente.

Excel Cruscotti e rapporti: la linea di demarcazione Fake a Sparkline - dummies

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