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Report Excel: formattazione numeri personalizzati - dummy

Video: Excel 2016 - Tutorial 5: Tabelle in Excel 2025

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Anonim

È possibile migliorare la leggibilità dei report di Excel con la formattazione personalizzata dei numeri. È possibile applicare la formattazione numerica alle celle in diversi modi. La maggior parte delle persone usa solo i comodi comandi numerici trovati nella scheda Home.

Usando questi comandi, è possibile applicare rapidamente alcune formattazioni di default (numero, percentuale, valuta e così via) e basta con esso, ma un modo migliore è usare la finestra di dialogo Formato celle, in cui si ha la possibilità di creare il proprio numero personalizzato di formattazione.

Attenersi alla seguente procedura per applicare la formattazione numerica di base:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un intervallo di celle e selezionare Formato celle.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.

  2. Apri la scheda Numero e scegli un formato iniziale che abbia più senso per il tuo scenario.

    In questa figura, il formato scelto è Numero e le opzioni selezionate devono usare un separatore di virgola, per non includere i decimali e per racchiudere numeri negativi tra parentesi.

  3. Fare clic sull'opzione Personalizzata come mostrato in questa figura.

    Excel porta a una schermata che espone la sintassi che costituisce il formato selezionato. Qui puoi modificare la sintassi nella casella di input Tipo per personalizzare il formato numerico.

La sintassi della formattazione del numero indica a Excel come dovrebbe apparire un numero in vari scenari. La sintassi di formattazione dei numeri consiste in diversi formati numerici individuali separati da punti e virgola.

In questo caso, vedi: #, ## 0_); (#, ## 0)

Qui vengono visualizzati due formati diversi: il formato a sinistra del punto e virgola e il formato a destra del punto e virgola.

Per impostazione predefinita, qualsiasi formattazione a sinistra del primo punto e virgola viene applicata ai numeri positivi e qualsiasi formattazione a destra del primo punto e virgola viene applicata ai numeri negativi. Quindi, con questa scelta, i numeri negativi saranno formattati con parentesi, mentre i numeri positivi saranno formattati come un numero semplice, come

(1, 890) 1, 982

Si noti che la sintassi per la formattazione positiva nella precedente l'esempio termina con. Questo dice a Excel di lasciare uno spazio della larghezza di un carattere di parentesi alla fine dei numeri positivi, che assicura che i numeri positivi e negativi si allineano bene quando i numeri negativi sono racchiusi tra parentesi.

È possibile modificare la sintassi nella casella di input Tipo in modo che i numeri siano formattati in modo diverso. Ad esempio, prova a cambiare la sintassi in

+ #, ## 0; - #, ## 0

Quando viene applicata questa sintassi, i numeri positivi inizieranno con il simbolo + ei numeri negativi inizieranno con un simbolo -. Così:

+1, 200 -15, 000

Questo è utile quando si formattano le percentuali.Ad esempio, è possibile applicare un formato percentuale personalizzato immettendo la seguente sintassi nella casella di input Tipo:

+ 0%; -0%

Questa sintassi ti dà percentuali che assomigliano a questa:

+ 43% -54%

Puoi ottenere fantasi e racchiudere le percentuali negative con parentesi con questa sintassi:

0% _); (0%)

Questa sintassi fornisce percentuali simili a questa:

43% (54%)

Se si include solo una sintassi di formato, ovvero non si aggiunge una seconda opzione di formattazione con l'uso di un separatore di punto e virgola, quel formato verrà applicato a tutti i numeri: negativo o positivo.

Report Excel: formattazione numeri personalizzati - dummy

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