Poche parole su come funziona QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 crea la maggior parte delle voci del diario per te. Ad esempio, quando si utilizza QuickBooks per registrare un assegno da $ 1 000 che paga Acme Supplies per alcuni prodotti cartacei acquistati, QuickBooks addebita automaticamente le spese di fornitura (purché si indichi che l'assegno è relativo alle forniture) e quindi crediti in contanti.

Allo stesso modo, quando si produce una fattura che registra una vendita, QuickBooks rende queste voci di diario per voi. Ad esempio, se vendi $ 13.000 di hot dog e ciambelle, e quegli hot dog e panini ti costano davvero $ 3, 000, QuickBooks addebita contanti per $ 13.000, crediti per vendite di $ 13.000, addebiti costo delle merci vendute per Inventario di $ 3, 000 e crediti per $ 3, 000.

In altre parole, per la maggior parte delle transazioni di routine, QuickBooks gestisce le voci del diario per te dietro le quinte.

Ciò non significa, tuttavia, che si possa sempre evitare di lavorare con le voci del diario. Qualsiasi transazione che non può essere gestita tramite un modulo QuickBooks standard, come il modulo di fattura o il modulo di controllo di scrittura, deve essere registrata utilizzando una registrazione a giornale.

Ad esempio, se acquisti un bene fisso scrivendo un assegno, l'acquisto del bene fisso viene registrato automaticamente da QuickBooks. Tuttavia, l'ammortamento che verrà utilizzato per spendere l'attività rispetto alla sua vita economica stimata deve essere registrato con voci di diario che si costruiscono da sé e che immettono in un modo diverso.

Un altro punto davvero importante: le informazioni sul bilancio di verifica forniscono i dati grezzi necessari per preparare il rendiconto finanziario. In realtà non è necessario prendere questo tipo di dati grezzi e preparare i rendiconti finanziari. Prevedibilmente, QuickBooks crea facilmente, velocemente e senza sforzo i tuoi bilanci utilizzando queste informazioni sul bilancio di prova.

QuickBooks crea automaticamente la maggior parte delle voci del diario, crea un bilancio di verifica utilizzando le informazioni della registrazione a giornale e, quando richiesto, genera i rendiconti finanziari. La maggior parte del lavoro di contabilità a partita doppia, quindi, continua dietro le quinte. Non ti preoccupare di molte voci del diario su base giornaliera.

E se non vuoi mai vedere un bilancio di prova, non devi. Infatti, se usi QuickBooks per produrre fatture e per scrivere assegni che pagano le bollette, quasi tutte le informazioni necessarie per preparare i tuoi bilanci vengono raccolte automaticamente. Quindi è davvero pulito.

Tuttavia, non tutte le informazioni necessarie per produrre buoni e accurati rendiconti finanziari vengono raccolte automaticamente.Incontrerai una manciata di casi importanti che dovrebbero essere gestiti su base speciale attraverso voci di diario che tu o il tuo CPA costruite ed entrate.