Il metodo di contabilità Fiddle-Faddle - dummies

Il lavoro di preparazione dei rendiconti finanziari - chiamato contabilità o contabilità - richiede un sacco di violini con numeri o imparare a usare contabilità a doppia entrata. Per produrre tali dichiarazioni con un programma di contabilità come QuickBooks 2012, è necessario utilizzare la contabilità a partita doppia.

È possibile costruire rendiconti finanziari usando il metodo fiddle-faddle. Ma il metodo del bip bip affetto da alcune debolezze debilitanti. Questi punti deboli indicano che è necessario uno strumento migliore. In particolare, è necessaria la contabilità a partita doppia.

La maggior parte delle piccole imprese - o almeno quelle piccole imprese in cui i proprietari non sono già addestrati in contabilità - hanno usato il metodo fiddle-faddle. Ad esempio, dare uno sguardo ai rendiconti finanziari mostrati nelle seguenti tabelle. La prima tabella mostra il conto economico per l'un giorno all'anno in cui opera l'immaginario hot dog stand business.

Un conto economico semplice per lo stand Hot Dog

Entrate di vendita	$ 13.000
Meno: Costo dei beni venduti	3, 000
Margine lordo	$ 10.000 < Spese operative
Affitto
$ 1, 000	Saloni
4, 000	Forniture
1, 000	Spese operative totali
6, 000	Gestione profitto
$ 4, 000

La seguente tabella mostra il bilancio all'inizio del primo giorno di attività.

Un bilancio semplice per lo stand Hot Dog

Asset

Contanti
$ 1, 000	Inventario
3, 000	Totale attivo
$ 4, 000	Passività
Debiti commerciali
$ 2, 000	Prestito da pagare
1, 000	Patrimonio netto
S. Nelson, capitale
1, 000	Totale passività e patrimonio netto
$ 4, 000

Con il metodo di contabilità fiddle-faddle, si calcola individualmente ciascun numero riportato nel rendiconto finanziario. Ad esempio, la cifra delle entrate delle vendite è pari a $ 13.000. Il metodo di contabilità fiddle-faddle richiede che in qualche modo si ottenga manualmente questo numero di fatturato.

Potresti riuscire a trovare questo numero ricordando ciascuna delle vendite che hai fatto nel corso della giornata. Oppure, se si preparano fatture o ricevute di vendita, è possibile ottenere questo numero aggiungendo tutte le singole vendite. Se hai un registratore di cassa, potresti anche riuscire a trovare questo numero guardando il nastro del registratore di cassa.

Altri numeri di entrate e spese vengono calcolati nello stesso modo grezzo. Ad esempio, il $ 1, 000 di spese di affitto viene calcolato sia ricordando quale importo hai pagato per l'affitto o guardando nel registro del libretto degli assegni e trovando l'assegno che hai scritto per l'affitto.

I valori di bilancio vengono prodotti più o meno allo stesso modo. È possibile dedurre il saldo di cassa di $ 1, 000, ad esempio, guardando il libretto degli assegni o, nel peggiore dei casi, l'estratto conto bancario. È possibile dedurre il saldo dello stock di $ 3 000 aggiungendo i singoli valori degli articoli dell'inventario. È possibile calcolare la passività e gli importi patrimoniali del proprietario in modo simile.

Alcuni dei valori indicati in un conto economico o in un bilancio ottengono

tappati - il che significa che sono calcolati utilizzando altri numeri del rendiconto finanziario. Ad esempio, non si controlla l'importo del profitto in un determinato luogo; invece, si calcola il profitto sottraendo le spese dalle entrate. Puoi anche, naturalmente, calcolare i valori del bilancio, come il totale delle attività, il capitale del proprietario e la responsabilità totale del capitale del proprietario. Il metodo fiddle-faddle della contabilità funziona abbastanza bene per un business molto piccolo purché tu disponga di un buon libretto degli assegni. Quindi, per un business molto piccolo, potresti essere in grado di farla franca con questo approccio grossolano e frammentario alla contabilità.

Ma sfortunatamente, il metodo fiddle-faddle soffre di tre orribili debolezze per un'azienda che non ha finanze super-semplici:

Non è abbastanza sistematica per essere automatizzata.

• Potrebbe non interessarti al fatto che l'approccio del fiddle-violino non sia abbastanza sistematico per l'automazione. Un approccio sistematico come la contabilità a partita doppia può essere automatizzato, come fa QuickBooks. Questa automazione significa che il compito di preparare i rendiconti finanziari richiede forse cinque clic del mouse. Perché l'approccio di violino non può essere automatizzato, ogni volta che si vogliono produrre rendiconti finanziari, voi o qualche povero collaboratore si passa a un'enorme quantità di lavoro per raccogliere i numeri e tutti i dati grezzi necessari per produrre informazione.

  È molto facile perdere i dettagli.

• Si vede che l'attività di hot dog stand comporta solo tre spese operative: affitto, salari e forniture. Se si conoscono le categorie di spese operative sostenute dall'azienda, è abbastanza semplice esaminare il registro di controllo e trovare l'assegno o gli assegni che pagano l'affitto, ad esempio. È possibile utilizzare un approccio simile con le spese per salari e forniture. Tuttavia, cosa succede se si dispone anche di una categoria di spesa pubblicitaria o di una spesa per licenza commerciale o di qualche altra categoria facile da dimenticare? Se si dimentica una categoria, si perdono le spese.

  Non consente un rigoroso controllo degli errori.

• Il controllo degli errori è importante con i sistemi di contabilità e contabilità. Con tutti i numeri e le transazioni in movimento, gli errori si insinuano facilmente nel sistema.