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Parte di QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Se si desidera utilizzare una delle opzioni del servizio Paghe QuickBooks perché si desidera risparmiare denaro, non si è paura di un po 'di scartoffie, o forse vuoi la flessibilità extra che viene con farlo da soli, è necessario iscriversi per il sapore del servizio appropriato.
Per impostare un servizio di gestione stipendi, preparati a saltare su Internet. Segui questi passi:
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In QuickBooks, selezionare Dipendenti → Gestione stipendi → Servizio paghe ordini.
QuickBooks si connette a Internet e visualizza la prima pagina di un modulo Web a più pagine che consente di firmare e impostare il servizio Paghe rapide.
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Segui le istruzioni sullo schermo.
Nota: L'impostazione del servizio Paghe rapide richiede di disporre di informazioni accurate sulla busta annuale per tutti i dipendenti e informazioni sulla percentuale di ritenuta d'acconto. Dovrai raccogliere tutte queste informazioni prima di iniziare. Il processo di creazione di buste paga - ammesso che tu abbia le informazioni a portata di mano e che tu abbia solo una manciata di dipendenti - non dovrebbe richiedere molto più di mezz'ora.
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Pianifica il tuo libro paga.
Dopo aver registrato (e impostato indirettamente) il servizio Paghe di QuickBooks, è necessario pianificare le attività imminenti relative ai salari. Per fare ciò, selezionare il comando Dipendenti → Aggiungi o Modifica pianificazioni stipendi.
Quando QuickBooks visualizza la finestra Elenco pianificazioni retribuzioni, fare clic sul pulsante Pianificazione retribuzioni e quindi su Nuovo. Quando richiesto da QuickBooks, descrivi il libro paga che stai pianificando. Ad esempio, se stai impostando una busta paga settimanale, dai un nome al libro paga qualcosa come la busta paga del venerdì. Inoltre, descrivere la frequenza come settimanale, bisettimanale, semestrale e così via.
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Descrivi i tuoi dipendenti.
Devi descrivere ciascuno dei tuoi dipendenti e devi identificare a quale piano di produzione appartengono. Scegli Dipendenti → Centro Dipendenti. Fai clic sul pulsante Nuovo dipendente. Quindi, utilizzare le schede della finestra visualizzate da QuickBooks per fornire il nome, l'indirizzo, il numero di previdenza sociale e così via. Si noti che si utilizza la scheda Paghe e retribuzioni per specificare lo stipendio o lo stipendio del dipendente e per assegnare il dipendente a una busta paga pianificata.
