Evidenziate Date in base alla data di scadenza in Excel - dummies

In molte organizzazioni, è importante richiamare l'attenzione sulle date che cadono dopo un periodo di tempo specificato. Con la formattazione condizionale, puoi creare facilmente un rapporto "scaduto" che evidenzia gli elementi scaduti. L'esempio illustrato mostra uno scenario in cui le date scadute da oltre 90 giorni sono formattate in rosso.

Per creare questa regola di formattazione di base, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle C4: C9 in questo esempio), fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel, e quindi selezionare Formattazione condizionale → Nuova regola.

   Apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

   

2. Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quale cella da formattare.

   Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un valore particolare restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

3. Nella casella di immissione della formula, inserire la formula mostrata qui. In questa formula, si valuta se la data odierna è superiore a 90 giorni oltre la data nella cella di destinazione (C4). In tal caso, verrà applicata la formattazione condizionale.

   = TODAY () - C4> 90
   

   Si noti che nella formula, si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella obiettivo (C4). Se fai clic sulla cella C4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel renderà automaticamente il riferimento di cella assoluto. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ogni cella.

4. Fai clic sul pulsante Formato.

   Apre la finestra di dialogo Formato celle, in cui è disponibile una serie completa di opzioni per la formattazione del carattere, del bordo e del riempimento della cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

5. Indietro nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

   Se è necessario modificare la regola di formattazione condizionale, è sufficiente posizionare il cursore in una qualsiasi cella di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi andare alla scheda Home e selezionare Formattazione condizionale → Gestisci regole. Si apre la finestra di dialogo Gestore regole formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.