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È possibile specificare come funziona QuickBooks 2013 impostando le preferenze. In effetti, gran parte di ciò che si esegue quando si esegue la configurazione di QuickBooks utilizzando la rotta di configurazione avanzata fornisce informazioni utilizzate da QuickBooks per impostare le proprie preferenze.
È possibile impostare le preferenze in QuickBooks in due modi:
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Durante l'impostazione avanzata / Intervista EasyStep: In realtà si impostano tutte le preferenze, o almeno tutte le preferenze iniziali per QuickBooks, quando si esegue l'intervista EasyStep. Nella maggior parte dei casi, le preferenze impostate da Advanced Setup / EasyStep Interview sono corrette.
QuickBooks è molto intelligente sul modo in cui pone le domande e traduce le risposte nelle impostazioni delle preferenze. Ma se la tua azienda cambia, o se commetti un errore durante il colloquio di installazione, o se qualcun altro nel tuo ufficio ha eseguito per te l'intervista Advanced Setup / EasyStep, potresti comunque aver bisogno di controllare e smanettare con queste preferenze.
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Cambiando manualmente le preferenze: È possibile modificare manualmente le preferenze scegliendo il comando Modifica → Preferenze. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze. QuickBooks raggruppa le categorie di preferenze. Ad esempio, QuickBooks raggruppa tutte le preferenze contabili in un set di preferenze contabili e raggruppa tutte le preferenze dell'account di controllo in un set di preferenze di controllo.
Se si guarda da vicino, si vede che lungo il bordo sinistro della finestra di dialogo Preferenze, QuickBooks visualizza un elenco di icone. La prima icona è Contabilità. La seconda icona è Bills. Per vedere le preferenze all'interno di uno di questi gruppi, fai clic sull'icona di tale preferenza.
Un altro elemento da notare sulla finestra di dialogo Preferenze è che fornisce, in generale, due schede di preferenze per ciascun set di preferenze. Le preferenze specifiche per un singolo utente vengono visualizzate nella scheda Le mie preferenze. Le preferenze legate al file di dati dell'azienda vengono visualizzate nella scheda Preferenze dell'azienda.
Non tutte le schede My Preferences ti offrono le opzioni per cambiare il modo in cui funziona QuickBooks. A volte una particolare serie di preferenze offre opzioni personali; a volte no.
Ad esempio, la scheda Le mie preferenze del set di preferenze Bills non fornisce opzioni personalizzate. In altre parole, non è possibile dire a QuickBooks che la contabilità di un'azienda funziona in modo diverso per una determinata persona. Questo ha senso, giusto? La fatturazione deve funzionare allo stesso modo per ogni utente all'interno di un'azienda. Tuttavia, con altre impostazioni delle preferenze, QuickBooks potrebbe consentire diverse opzioni per utenti diversi.
