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È possibile utilizzare QuickBooks 2012 per impostare e tracciare altri elementi di addebito. Un articolo altro addebito è un articolo che utilizzi per acquistare o fatturare cose come manodopera o servizi vari, materiali che non stai monitorando come inventario e addebiti speciali, ad esempio per la consegna o l'impostazione o lavori urgenti.
Per impostare un altro elemento di addebito, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Altri addebiti dall'elenco a discesa Tipo. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la versione Altri addebiti della finestra Nuovo elemento.
Per completare la configurazione di un'altra voce di addebito, fornire un nome o un codice o un'abbreviazione utilizzando la casella Nome oggetto / Numero. Se l'altro elemento di addebito è un elemento secondario, selezionare la casella di controllo Sottitezza di e quindi identificare l'elemento principale utilizzando la casella di testo Sottitem Of.
Ovviamente, usi la casella Descrizione per fornire una descrizione della carica. (Ricorda che questa descrizione appare nelle tue fatture.)
Quindi utilizzare la casella Quantità o% per identificare il modo in cui la tariffa viene calcolata o fatturata. Utilizzare l'elenco a discesa Codice fiscale per identificare l'addebito come soggetto all'imposta sulle vendite o non soggetto all'imposta sulle vendite. Utilizzare l'elenco a discesa Account per identificare il conto del reddito che deve essere accreditato quando si fattura per questo altro addebito.
Se si seleziona la casella di controllo Questo articolo è utilizzato negli assiemi o è un costo rimborsabile, QuickBooks aggiunge un secondo set di riquadri alla finestra Nuovo elemento. Un set di scatole è etichettato come Informazioni di acquisto e fornisce informazioni che vanno sugli ordini di acquisto o viene utilizzato per registrare gli acquisti e gli ordini di acquisto.
L'altra serie di scatole è etichettata Informazioni di vendita e continua con fatture e ricevute di vendita per registrare la vendita o la fatturazione effettiva per l'altro addebito.
Se si desidera inserire un altro addebito che deve essere calcolato come percentuale, è necessario immettere il simbolo% nella casella Quantità o%. Ad esempio, se si desidera includere un altro elemento di addebito su fatture pari al 25% dell'elemento precedente sulla fattura, immettere 25% nella casella Quantità o%.
